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Auteur(s)
-
Emmanuel GUILLON : Chercheur et chargé de projets, Lafarge Research Centre
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Lire l’articleINTRODUCTION
Durant votre projet, vous aurez à effectuer régulièrement des présentations orales pour différentes occasions. L'objectif de cette fiche est de vous donner des conseils pour préparer et effectuer une présentation adaptée au public et à l'enjeu considéré.
En tant qu'ingénieur, vous êtes en effet plutôt à l'aise avec les présentations techniques lors de points d'avancements de projet. Une présentation dans un comité de pilotage, où des décisions doivent être prises, est en revanche moins naturelle à préparer car s'adressant à, généralement, des non-spécialistes. Cette fiche vous aidera à préparer efficacement une telle présentation et éviter quelques erreurs courantes.
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Que faut-il présenter dans un comité de pilotage ?Article inclus dans l'offre
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1. Pourquoi chaque présentation doit-elle être différente ?
1.1 Préparez votre intervention en ciblant seulement deux ou trois messages clés
Avant toute chose, vous devez retenir que l'essentiel (entre 50 à 80 %) du message capté par vos auditeurs est porté par la communication non verbale : attitude et intonation de la voix. Moins de la moitié des informations perçues provient donc du contenu, de la parole ou du texte projeté. Vous devez préparer à l'avance votre intervention en identifiant quelles sont les informations que votre auditoire doit acquérir, et adapter votre discours en conséquence pour transmettre efficacement ces messages cibles. Ne noyez pas votre auditoire dans un flot de paroles ; dites seulement ce qui est nécessaire.
HAUT DE PAGE1.2 Prenez le temps nécessaire à préparer le support adapté
Le support projeté doit, en outre, vous servir de … support ! C'est-à-dire qu'il doit étayer votre discours et non l'inverse. Une mauvaise pratique, assez courante, consiste à ne pas prendre le temps suffisant pour préparer vos présentations ; cette dernière se résumant à un copié/collé de diapositives issues de présentations précédentes. Vous risquez de semer la confusion de votre auditoire car à procéder ainsi, votre intervention n'aura probablement pas de fil conducteur.
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