Conseils pour faire une présentation orale efficace au comité exécutif : Notre conseil

Notre conseil
Conseils pour faire une présentation orale efficace au comité exécutif

Auteur(s) : Emmanuel GUILLON

Date de publication : 10 févr. 2012 | Read in English

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Pourquoi chaque présentation doit-elle être différente ?

1.1 - Préparez votre intervention en ciblant seulement deux ou trois messages clés
1.2 - Prenez le temps nécessaire à préparer le support adapté

2 - Que faut-il présenter dans un comité de pilotage ?

3 - Comment clarifier le message à transmettre ?

3.1 - Commencez par la fin
3.2 - Annoncez ce que vous allez présenter
3.3 - Une petite phrase vaut mieux qu'un long discours
3.4 - Ne laissez pas la communication non verbale pénaliser votre message
3.5 - Votre auditoire ne peut pas lire et vous écouter en même temps

4 - Comment structurer vos supports pour les rendre plus efficaces ?

5 - Notre conseil

6 - Erreurs à éviter

Références

Présentation

Auteur(s)

Emmanuel GUILLON : Chercheur et chargé de projets, Lafarge Research Centre

Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.

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INTRODUCTION

Durant votre projet, vous aurez à effectuer régulièrement des présentations orales pour différentes occasions. L'objectif de cette fiche est de vous donner des conseils pour préparer et effectuer une présentation adaptée au public et à l'enjeu considéré.

En tant qu'ingénieur, vous êtes en effet plutôt à l'aise avec les présentations techniques lors de points d'avancements de projet. Une présentation dans un comité de pilotage, où des décisions doivent être prises, est en revanche moins naturelle à préparer car s'adressant à, généralement, des non-spécialistes. Cette fiche vous aidera à préparer efficacement une telle présentation et éviter quelques erreurs courantes.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0663

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Erreurs à éviter

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5. Notre conseil

Une bonne présentation ne s’improvise pas. Vous devrez l’adapter au contexte et vous la rendrez la plus efficace possible en aidant votre public à assimiler l’information que vous voulez lui transmettre. Une bonne présentation ne repose pas uniquement sur le support projeté. Au contraire, le support est uniquement un complément à votre présentation, pour étayer votre discours, orienter votre public et lui laisser une trace des informations clés.

Dans le cadre d’un comité de pilotage, vous aurez à transmettre en un temps limité un nombre de messages clés sans avoir le temps nécessaire pour tous les développer. Vous devrez donc aider votre comité exécutif en lui transmettant des documents annexes, à l’avance, pour qu’il puisse avoir une connaissance suffisante de votre projet et de ses problématiques.

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