Que faut-il présenter dans un comité de pilotage ?
Conseils pour faire une présentation orale efficace au comité exécutif

Une présentation dans un comité de pilotage se doit d’être efficace puisqu’elle a pour but de définir ou rappeler les questions clés pour lesquelles le comité exécutif devra prendre une décision, et de donner les éléments permettant à ce comité de prendre les décisions qui s’imposent.

Bien souvent, le temps alloué à la présentation proprement dite est relativement court : une à plusieurs dizaines de minutes. Il vous doit donc de concevoir la présentation de manière à donner ces éléments, et qu’elle vous assure que votre public les assimilera.

Il n’existe pas de modèle type de présentation pour un comité de pilotage ; néanmoins, nous vous conseillons de faire figurer les points suivants :

• le sommaire de la présentation ;

• un bref rappel des objectifs globaux du projet et les ressources allouées pour mener ce projet ;

• une vue globale, de type « macro-planning » qui résume les tâches déjà effectuées, en cours et planifiées, avec un focus éventuel sur les retards ou avances par rapport au planning initial ;

• un rappel des décisions prises lors du précédent comité de pilotage ;

• un résumé des points principaux qui se sont produits depuis ce précédent comité de pilotage ;

• un résumé des autres points principaux, permettant d’étayer les prises de décision au comité de pilotage ;

• un énoncé des questions de décision auxquelles le comité de pilotage doit répondre.

Si vous utilisez ce format de présentation, vous vous rendrez compte qu’elle sera relativement rapide à donner, à condition que votre comité de pilotage soit au fait des points principaux. Il est donc important de leur transmettre, un moment à l’avance (une à deux semaines avant le comité de pilotage) les rapports...