Notre conseil
Réussir l’introduction de l’assurance qualité au sein des projets

6.1 Établissez une liste des données applicables au projet de conception

Cette liste permet de suivre les évolutions des données d’entrée (version et date) tout au long du projet. Elle est tenue à jour dans le cadre de l’étape de revue des données d’entrée. Cette revue ne se fait pas uniquement au démarrage du projet dans la mesure où certaines données d’entrée pourront être amendées en cours de projet. Il est donc important de s’assurer de l’impact de ces nouvelles informations avant leur prise en compte.

6.2 Mettez en place un outil de suivi des actions décidées

Lors des étapes de revue, de vérification et de validation de conception, vous aurez identifié des actions à mener.

Pour faciliter leur suivi, nous vous conseillons de les regrouper dans un outil unique.

Une solution est de mettre en place un tableau reprenant la date d’ouverture de l’action, l’action à mener (quoi ?), le responsable d’action (qui ?), le délai de mise en œuvre (quand ?), l’avancement (notes/commentaires) et une date de clôture vous permettront d’être plus efficace dans votre mission de chef de projet.

Une autre alternative est de s’équiper d’une solution digitale qui favorise la sécurité des accès et des données,