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Auteur(s)
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Vincent BOLY : Professeur, ENSGSI (École Nationale Supérieure de Génie des Systèmes Industriels et de l'Innovation)
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous avez organisé votre service R&D et vous souhaitez mettre en place une gestion des projets de recherche qui tienne compte de la forte incertitude inhérente à la R&D.
Vous devrez ainsi :
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Donner un sens général à l’ensemble des projets : indiquer ce que l’entreprise attend de l’équipe de R&D en termes de résultats.
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Trouver le financement de la R&D et des projets : la R&D est souvent considérée comme coûteuse, alors qu’elle constitue une des activités amont à la création de valeur.
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Mettre en place un système d’évaluation des résultats de votre R&D en sachant que les démarches qualité traditionnelles sont peu opérantes.
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Protéger et valoriser l’innovation : sachant que vous devrez composer avec la nécessaire ouverture sur l’extérieur.
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Piloter les activités : mettre en place des outils de suivi en évitant la simple comptabilité des dépenses et le seul suivi des délais.
Votre but sera alors de contribuer à remettre en cause l’adage très provocateur de Von Braun : « 50 % de vos dépenses de recherche et développement sont utiles […] mais je ne sais pas lesquels. » Il vous faut transformer les projets de R&D en projets de R, D&I (I comme innovation), en intégrant la recherche dans un processus plus large de création de produits, procédés et services, et de création de valeur.
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Mettre en place un système d’évaluation des résultats2. Trouver le financement de la R&D et des projets
Vous devez vous assurer que vous disposez des fonds nécessaires à vos activités de recherche. Les principaux postes à établir sont :
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les salaires du personnel ;
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les coûts de sous-traitance ;
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les coûts en équipement (bancs d’essais, etc.) ;
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les consommables (produits, énergie, etc.) ;
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le coût de la documentation ;
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les logiciels spécialisés (par exemple en traitement de données) ;
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les frais de propriété intellectuelle ;
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autres frais de fonctionnement : participations à des séminaires par exemple.
Pour évaluer ces éléments, vous mettrez en place un système de reporting qui constituera une base de données historiques très utile au moment de faire le dimensionnement financier de vos futurs programmes.
Vous négocierez des fonds internes avec votre Direction et chercherez des ressources externes. On ne fera pas ici la liste des procédures publiques existantes d’appui à la recherche, car celles-ci varient énormément en fonction des politiques publiques. Notez toutefois que :
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Il existe des procédures européennes, celles-ci vous imposeront de travailler avec des partenaires d’autres pays (cf. fiche Postuler et participer à un projet européen d’innovation [FIC 0647]). Identifier des fonds revient alors à identifier des partenaires et des programmes de soutien dans les thématiques correspondantes. De plus, soyez vigilant car ces systèmes européens réclament un mode de suivi comptable particulièrement strict. Nombre d’entreprises font appel à des cabinets spécialisés pour établir puis suivre les projets.
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Les procédures nationales peuvent concerner des consortiums ou des entreprises individuelles, des programmes de recherche, de développement ou de création d’activités industrielles. Ils sont gérés par différentes structures : Agence nationale de la recherche… (cf. fiche Se faire aider pour les projets d’innovation...
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Trouver le financement de la R&D et des projets
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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J. Kratzer, R. Th. A. J. Leenders, J. M. L. Van Engelen, « Managing creative team performance in virtual environments : an empirical study in 44 R&D teams », Technovation 26 (2006), 42–49
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M. Sutter, « Are four heads better than two ? An experimental beauty-contest game with teams of different size », Economics Letters 88 (2005), 41–46
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Outil
Exemple de fiche projet à compléter (Outil
fic0634m1.docx
).Cette fiche a pour objectif de servir de support pour la proposition de nouveaux projets de recherche au sein d’un service R&D ou pour une utilisation interservices. On y fera figurer les caractéristiques principales de chaque nouvelle suggestion afin de faciliter les prises de décision.
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