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1 - DÉFINIR LA « PERTE ACCEPTABLE » DE VOTRE ENTREPRISE

2 - CONSTRUIRE UN BUDGET QUI PERMETTE LES SURPRISES

3 - SUIVRE VOTRE BUDGET

  • 3.1 - La perte acceptable que l’on vous a confiée pour l’exploration doit être clairement expliquée à l’équipe d’exploration
  • 3.2 - Après la communication
  • 3.3 - Et après ?

4 - GÉREZ LA RÉSERVE ET LA LIBÉRATION DE FONDS SUPPLÉMENTAIRES

5 - SAVOIR FAIRE FACE AUX PROGRAMMES DE RÉDUCTION DES DÉPENSES

6 - NOTRE CONSEIL

  • 6.1 - Faites confiance à vos intrapreneurs
  • 6.2 - Acceptez les écarts, mais soyez strict sur l’enveloppe globale

7 - ERREURS À ÉVITER

  • 7.1 - Ne prenez pas de décision à la place de vos intrapreneurs
  • 7.2 - Ne prenez pas de décision à la place de votre board
  • 7.3 - Ne cherchez pas à être précis

Fiche pratique | Réf : FIC1729 v1

Savoir faire face aux programmes de réduction des dépenses
Comment mettre en place et gérer un budget adapté à une démarche intrapreneuriale ?

Auteur(s) : Marc EVANGELISTA

Date de publication : 10 nov. 2021 | Read in English

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INTRODUCTION

Vous faites partie d’une large organisation qui a décidé de mettre en place une structure dédiée à l’exploration afin d’innover sur la base d’équipes intrapreneuriales dédiées. Votre organisation vous a confié un budget pour financer des explorations avec l’obligation de gérer les inévitables découvertes de celles-ci : les surprises, les hauts et les bas, les besoins d’aller plus vite ou de prendre son temps ; tout cela, de façon à leur permettre de réussir rapidement ou dans le cas contraire de se préparer à arrêter certaines d’entre elles. Cette fiche vous propose quelques principes concrets qui vous aideront à agir dans un monde rempli d’incertitudes.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1729


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5. Savoir faire face aux programmes de réduction des dépenses

Les entreprises mettent en place régulièrement différents programmes de réduction de coûts, que ce soient des dépenses SG&A ou des dépenses de R&D. C’est généralement la vie en mode « exploration ». Quelle doit être l’attitude à prendre vis-à-vis des équipes d’exploration dans une telle situation ?

Là encore, il s’agit d’agir en pensant au principe des pertes acceptables. Si votre entreprise juge que le niveau de ses pertes doit être abaissé, alors il faut que vous adaptiez votre budget. Pour cela, puisez en premier lieu dans votre réserve. Imposer une baisse du budget similaire à chaque équipe intrapreneuriale irait à l’encontre de la responsabilisation.

Mais faut-il pour autant les protéger complètement ? Certainement pas, cependant une approche différente peut permettre de maintenir un sentiment d’appartenance tout en contribuant aux efforts demandés. Par exemple, on pourra expliquer la situation aux équipes d’incubation, expliciter les contraintes imposées aux organisations « classiques » et à partir de là, les laisser proposer elles-mêmes leur contribution à l’effort commun. Certaines choisiront de proposer de larges réductions, d’autres peut-être aucune. Tant pis, chaque exploration suit sa propre histoire, contribue en fonction de ses moyens et de sa propre vision.

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    1 Bibliographie

    • Marc Evangelista – L’intrapreneuriat, un défi pour les grands groupes. Éditions LibriSphaera, 2021.

    • Bill Aulet - La discipline entrepreneuriale – 24 étapes pour développer une entreprise avec succès – Éditions Eyrolles, 2019.

    • Philippe Silberzahn – Effectuation, Les principes de l’entrepreneuriat pour tous – Editions Pearson, 2014.

    • Tendayi Viki, Dan Toma, Esther Gons – The Corporate StartUp – How established companies can develop successful innovation ecosystems – Éditions management Impact, 2017.

    • Noam Wasserman – « The Founder’s Dilemma » – Harvard Business Review, février, 2018.

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    2 Outils téléchargeables

    • Picto outil Outil Budget de la structure intrapreneuriale (Outil fic1729m1.xlsx ).

      En partant d’une liste d’initiatives et de leurs dotations, cet outil vous aidera à gérer votre budget en prenant en compte les accélérations potentielles tout en réservant de la place pour de nouvelles explorations.

    • Picto outil...

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