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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous faites partie d’une large organisation qui a décidé de mettre en place une structure dédiée à l’exploration afin d’innover sur la base d’équipes intrapreneuriales dédiées. Votre organisation vous a confié un budget pour financer des explorations avec l’obligation de gérer les inévitables découvertes de celles-ci : les surprises, les hauts et les bas, les besoins d’aller plus vite ou de prendre son temps ; tout cela, de façon à leur permettre de réussir rapidement ou dans le cas contraire de se préparer à arrêter certaines d’entre elles. Cette fiche vous propose quelques principes concrets qui vous aideront à agir dans un monde rempli d’incertitudes.
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Gérez la réserve et la libération de fonds supplémentaires3. Suivre votre budget
Si vous voulez donner à vos explorateurs la liberté nécessaire pour qu’ils réussissent, il faut les laisser gérer eux-mêmes leur budget comme ils l’entendent. Si vous commencez par leur imposer le traditionnel reporting financier mensuel (ce qui se pratique dans le monde de l’exploitation), vous ne leur donnez pas le bon signal ! Il est préférable de procéder différemment. Par exemple, vous pouvez suivre la logique suivante.
3.1 La perte acceptable que l’on vous a confiée pour l’exploration doit être clairement expliquée à l’équipe d’exploration
C’est la somme maximale qu’elle a pour explorer. Lorsque ce crédit est épuisé, l’aventure (et les dépenses) s’arrête. Il est clair que cette somme ne leur suffira pas pour transformer l’exploration en un succès business ! C’est un budget d’amorçage. Au-delà de celui-ci, ils devront trouver un financeur interne, ou éventuellement externe, ou les deux :
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Outiln’hésitez pas à rédiger une note aux intrapreneurs pour vous assurer que ce principe est compris et ancré ; un modèle de lettre (Outil fic1729m2.docx ) vous est proposé ;
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en ce qui vous concerne, vous connaissez le maximum des dépenses possibles sur votre budget.
3.2 Après la communication
À partir du moment où vous avez communiqué clairement cette information sur les dépenses maximales, vous n’avez pas besoin de mettre en place avec les équipes d’exploration de reportings mensuels. Vous avez juste à suivre les évolutions avec votre comptable interne et gérer les avances et retards de chacune de vos équipes en utilisant votre réserve pour faire tampon. Si globalement vos équipes dépensent leurs fonds plus lentement que prévu, votre...
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Suivre votre budget
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Marc Evangelista – L’intrapreneuriat, un défi pour les grands groupes. Éditions LibriSphaera, 2021.
-
Bill Aulet - La discipline entrepreneuriale – 24 étapes pour développer une entreprise avec succès – Éditions Eyrolles, 2019.
-
Philippe Silberzahn – Effectuation, Les principes de l’entrepreneuriat pour tous – Editions Pearson, 2014.
-
Tendayi Viki, Dan Toma, Esther Gons – The Corporate StartUp – How established companies can develop successful innovation ecosystems – Éditions management Impact, 2017.
-
Noam Wasserman – « The Founder’s Dilemma » – Harvard Business Review, février, 2018.
-
Outil
Budget de la structure intrapreneuriale (Outil
fic1729m1.xlsx
).
En partant d’une liste d’initiatives et de leurs dotations, cet outil vous aidera à gérer votre budget en prenant en compte les accélérations potentielles tout en réservant de la place pour de nouvelles explorations.
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