Soigner la mise en forme du livrable de veille
Réussir l’édition de ses livrables de veille

Le livrable de veille doit être attractif et synthétique pour capter l’attention des utilisateurs : la qualité des contenus ne suffit pas, il faut soigner particulièrement la forme et l’accessibilité, et s’adapter aux usages des publics visés.

Ainsi, il est recommandé de soigner le repérage dans le document à l’aide de liens actifs, d’un sommaire et éventuellement d’un éditorial.

Il est aussi possible d’utiliser un guide de couleur par rubrique pour faciliter le repérage visuel.

Le choix des titres est aussi très important pour attirer l’attention du lecteur. Il est en effet nécessaire de déterminer l’importance du contenu en un temps très court à partir uniquement du titre, qui doit être suffisamment clair et synthétique.

Par ailleurs, quand les éditions se suivent, il est conseillé de garder les mêmes rubriques, et ce pour développer une forme d’habitude dans le repérage chez le lecteur et le fidéliser.

On veillera à soigner la cohérence globale du contenu, de manière visuelle ou par rapport à la structure. En d’autres termes, les contenus doivent être équilibrés et suffisamment aérés pour faciliter la lecture.

Il est recommandé, pour une newsletter par exemple, d’opter pour une organisation du contenu en deux colonnes dans un style journalistique. Plus ambitieux, les « cahiers de tendances » adoptent une forme visuelle très graphique et abondamment illustrée.

Dans le cas d’un livrable analytique multimédia, on soignera tout particulièrement la clarté des infographies ou datavisualisations : les utilisateurs doivent pouvoir les comprendre aisément, grâce à des légendes ou des explications textuelles complémentaires.

Les tableaux de bord doivent être clairs, lisibles et exploitables facilement par les décideurs.