Mettre en place un tableau de bord financier du projet

Cette étape se décompose en trois sous-étapes répondant aux questions suivantes :

• qu’est-ce qu’un indicateur ?
• pourquoi avons-nous besoin d’un indicateur ?
• pourquoi avons-nous besoin d’un indicateur efficace ?

Qu’est-ce qu’un indicateur ?

Le dictionnaire Larousse donne la définition suivante du terme indicateur :

« Appareil, instrument servant à fournir des indications, des renseignements sur la valeur d’une grandeur : indicateur de vitesse, de consommation d’essence ».

Pourquoi avons-nous besoin d’un indicateur ?

Sans indicateur, c’est le règne de l’arbitraire et du subjectif.

Un chef de projet chevronné aura une capacité d’adaptation bien meilleure que celle d’un chef de projet débutant. Cependant, il aura besoin d’indicateurs qui lui permettront de mesurer la performance de son projet sur différents critères pour s’adapter en permanence à la nouvelle situation.

Pourquoi avons-nous besoin d’un indicateur efficace ?

Un bon indicateur doit :

• donner une vision juste du présent et des indices permettant de prévoir le futur ;
• être simple et compréhensible par tous ;
• être reproductible.

Des indicateurs pour qui ?

Les indicateurs sont utiles pour :

• le chef de projet, afin d’avoir une vision en temps réel de la situation ;
• le reporting, les indicateurs permettent une remontée simple et efficace de l’information et de préparer la communication vers les parties prenantes du projet ;
• l’équipe projet : afin de comprendre et participer aux plans d’actions à mener sur le projet ;
• le management afin d’avoir une vision synthétique des différents projets de l’entreprise et répondre aux arbitrages éventuels demandés.

Il est donc capital de connaître les objectifs affichés du projet pour construire un tableau de bord en adéquation avec le besoin.

Le PMBoK® (Project Management Body of Knowledge) du Project Management Institute (PMI) définit 10 domaines de connaissances :management de l’intégration du projet ;management du contenu du projet ;management des délais ;management des coûts ;management de la qualité ;ma...

Le tableau de bord doit répondre à des attentes des parties prenantes qui peuvent être différentes, par exemple :le chef de projet et son équipe ;le comité de pilotage ;la direction financière ;la direction générale…Le choix des éléments financiers présentés et des indicateu...

La nécessaire adaptation des indicateurs aux spécificités du projetLes indicateurs proposés ci-dessus sont génériques et peuvent s’appliquer à un grand nombre de projets.En plus de ces indicateurs, il peut être utile de suivre d’autres aspects spécifiques à un projet. Un exemple peut concerner une p...