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Le cycle complet du projet
Depuis la prospection, la phase d’appel d’offres, jusqu’à la phase d’exécution du contrat et sa clôture, un cycle complet se met en place. Il doit être suivi pour un bon déroulement des projets.
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Estimer les délais du projet
Avec des projets qui sont de plus en plus contraints du fait de dates de fin souvent imposées, l’estimation des délais reste un exercice complexe et ses répercussions graves de conséquences si mal appréhendées.
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L’élaboration du planning projet
Pour un grand projet, il est nécessaire d’assurer un pilotage grâce à une bonne planification. Le planificateur de projet, véritable copilote du directeur de projet, assure cette fonction, élabore le planning initial dit « base line » et coordonne ensuite l’avancement des activités ainsi que la tenue des jalons contractuels avec l’équipe projet.
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Préparer la planification d’un projet à l’aide d’un outil de planning
Pour bien maîtriser un projet, il est nécessaire de bâtir et faire vivre un planning. Le planificateur utilise un outil informatique qu’il faudra choisir pour planifier le projet ; il se retrouve alors face à une page blanche. Il a en sa possession des données d’entrée et des documents du projet, mais un certain nombre d’interrogations surgissent. Il est essentiel de lever celles-ci dès le commencement de la réalisation du planning. C’est précisément ce que se propose de faire cette séquence.
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Le management des délais dans les projets
La planification d’un projet consiste à décrire toutes les tâches élémentaires, tout travail ponctuel qui donne lieu à un produit concret (une information, un rapport, une composante, etc.) nécessaire à la réalisation du projet.
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La courbe en S
Utilisez les courbes en S pour décrire et piloter de manière visuelle l’avancement de vos projets, la situation par rapport à la tenue du planning, et le positionnement des coûts comparés à ceux du budget.
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Les différentes causes de décalage d’un planning
De nombreux projets subissent des retards, entraînant des conséquences sur les coûts et un impact négatif pour les clients, ce qui peut rendre les équipes projet peu crédibles.
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Outils
Établir le planning d’un projet
Le logigramme process du projet, les délivrables et les revues
Cet outil formalise sur un tableau une synthèse du déroulement du projet depuis la phase d’offre jusqu’à la phase exécution et clôture.
Le système de management du projet
Cet outil décrit comment l’entreprise met en place le management des différentes étapes du projet en affectant les ressources appropriées par métier..
Mind map (carte mentale) de la phase appel d’offres
Cet outil décrit la succession des activités liées à un appel d’offres depuis la prospection jusqu’à l’obtention du contrat
Logigramme des activités successives d’un projet
Cet outil présente sous forme d’un logigramme les activités successives d’un projet d’équipement industriel et l’enchaînement des taches
Du découpage du projet à la planification
Cet outil présente sous forme de logigramme une logique d’étapes nécessaires pour réaliser la planification initiale d’un projet.
Les différents niveaux de planning
Cet outil présente sous forme de schéma les différents niveaux de planning diffusés aux parties prenantes lors du process de déroulement d’un projet.
Positionnement des différents plannings lors du déroulement du projet
Cet outil présente sous forme de logigramme la phase durant laquelle seront diffusés les différents plannings suivant leur niveau.
Le cycle de vie du planning projet
Cet outil présente le planning correspondant aux différentes phases du cycle du projet
Le process du planning
Cet outil expose les étapes successives de planification lors du cycle du projet
Les différents types de planning
Cet outil expose les différents types de planning et leur objectif du plus global au plus détaillé
Le rôle et les responsabilités du planificateur de projet
Cet outil détaille le rôle et les responsabilités du planificateur de projet.
Les différentes représentations du planning
Un planning Gantt peut être représenté de différentes façons, ce que montre cet outil en utilisant les logiciels MS Project et GANTT Project.
Les extractions du planning
Différentes extractions sont possibles pour établir des courbes temps-temps ou une courbe en S.
Les affichages possibles à sélectionner
Un planning peut être affiché de différentes manières comme le présente cet outil.
Les différentes formes graphiques du planning
Un planning peut être représenté sous différentes formes graphiques comme le montre cet outil avec les logiciels MS Project et GANTT Project.
Check-list d’optimisation du planning
À l’aide de questions simples, des réponses apportées et des actions à mettre en œuvre, des possibilités d’optimisation du planning sont possibles.
Du logigramme au planning GANTT
Cet outil montre la méthode pour construire un planning Gantt en partant d’un logigramme des activités liées.
Les lois de distribution définissants de la durée des activités
Cet outil présente deux façons de définir la valeur dans le temps pour mesurer l’avancement d’une activité
La courbe en S prévisionnelle
Cet outil montre le pourcentage d’avancement du projet durant ses différentes phases
Les courbes en S des différentes fonctions
Cet outil présente dans le temps la position des courbes en S respectives des différentes fonctions du projet.
L'avancement du projet global
Cet outil permet de visualiser la courbe en S de la baseline ainsi que celle correspondant à l’engagé et à la prévision du reste à faire.
La courbe en S et l’analyse
Cet outil permet de visualiser la courbe en S de la baseline ainsi que le retard en temps ou l’écart en coûts par rapport au budget.
La courbe en S et les indicateurs
Cet outil permet de visualiser les différents indicateurs pertinents de mesure de l’avancement des activités par rapport aux budgets et délais initiaux.
Le planificateur de projet
Cet outil explicite les relations du planificateur de projet, son rôle et ses responsabilités, ses missions au sein du projet.
Le process de management des risques
Cet outil montre le process du management des risques avec ses différentes étapes : identification, analyse qualitative ou quantitative, priorisation, traitement, surveillance, contrôle, revue retour d’expérience.
La revue de conception
Cet outil présente le contenu d’une revue de conception avec ses objectifs, ses données d’entrée, les participants, les livrables de sortie.
Lissage et nivellement du planning
Cet outil illustre les méthodes de lissage et du nivellement des ressources du planning afin de l’optimiser
Contenus liés
Établir le planning d’un projet
- AC : actual cost, valeur acquise
- BAC : budget at completion, budget à terminaison
- BAFO : Best And Final Offer
- DOW : Division of Work
- EAC : estimate at completion, coût estimé à terminaison
- EV : earned value, valeur acquise
- MTS : master time schedule
- OBS : organizational breakdown structure
- OTS : operation time schedule
- PERT : project evaluation and review technique
- PV : planned value, valeur planifiée
- RAF : reste à faire (ou CTC, cost to complete)
- STS : system time schedule
- TTS : tendering time schedule
- WBS : work breakdown structure (traduit par le français SDP : structure de découpage du projet)
Quiz
Établir le planning d’un projet
Quiz – Le cycle complet du projet
Quiz – Estimer les délais du projet
Quiz – L’élaboration du planning projet
Quiz – Préparer la planification d’un projet à l’aide d’un outil de planning
Quiz – Le management des délais dans les projets
Quiz - La courbe en S
Quiz – Les différentes causes de décalage d’un planning
