Gestion de projet
Suivre et reporter les indicateurs financiers d’un projet
7 séquences
47 étapes
14 outils
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Le management des coûts dans les projets
Le management des coûts inclut les process suivants : prévision et estimation des coûts, ressources planning, budgétisation des coûts, contrôle des coûts.
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3 outils
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Préparer votre projet : les analyses financières
Cette séquence pose les jalons pour conduire une étude financière préalable à la décision de lancer un projet. En effet, les études d’avant-projet complètes sont rares, sauf dans le cas de grands projets. Il est donc préférable pour vous, chef de projet, de valider avec votre direction les grandes lignes financières aptes à déterminer si le projet peut être économiquement viable ou non.
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Mettre en place un tableau de bord financier du projet
Le pilotage de projet durant toutes ses phases d’exécution met en œuvre des outils et techniques diverses comme la structuration technique du projet, la création d’un planning, la maîtrise des coûts, la communication avec le client, les fournisseurs, l’équipe projet, etc.
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Mesurer l’avancement d’un projet grâce aux indicateurs de performance
La mesure de l’avancement et les rapports d’avancement sont des éléments essentiels pour manager votre projet et atteindre l’objectif fixé.
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Les indicateurs clés d’un projet (KPI)
Dans l’entreprise, comme au sein d’un projet, il est nécessaire de mesurer les performances commerciales, d’activité et de rentabilité…
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Mise en œuvre de la méthode de la valeur acquise sur les projets : apports et pièges à éviter
La méthode de la valeur acquise gagne du terrain dans beaucoup d’entreprises françaises et internationales. Ce succès est intimement lié au fait qu’elle donne au chef de projet une vision synthétique de l’état de santé de son projet à travers une série d’indicateurs. Cependant, nombre d’erreurs sont commises quant à la mise en œuvre de la méthode et à l’interprétation de ces résultats. Cette séquence propose de mettre en exergue ces difficultés afin de permettre au lecteur de ne pas se faire piéger.
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L’analyse de la valeur acquise
La valeur acquise est une méthode qui permet d’évaluer la performance en termes de délai et de coût du projet. Cela peut se faire sur le projet tout entier ou sur un ensemble restreint de tâches. En cas d’écart significatif par rapport à ce qui a été prévu, l’analyse d’un ensemble restreint de tâches permet de prendre des actions correctrices.
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Outils
Suivre et reporter les indicateurs financiers d’un projet
Le business plan
Cet outil propose, sous forme d’un fichier Excel à renseigner, une manière de présenter un business plan avant la création d’une petite entreprise.
La fiche d’affaire
Cet outil propose, sous forme d’un fichier Excel à renseigner, une manière de présenter une fiche d’affaire, véritable compte de résultat du projet.
Tableau de bord
Cet outil propose, sous forme d’un fichier Excel à renseigner, une manière de présenter un tableau de bord mensuel d’une petite entreprise.
Graphique temps/temps indicateur de suivi du délai
Cet outil propose à l’aide d’un graphique « temps/temps » une représentation pour un suivi du planning réel comparé au planning initial.
Logigramme du processus de gestion des risques suivant PMBook
Cet outil présente sous forme d’un logigramme, le processus d’ensemble de la gestion des risques d’un projet.
Courbe du coût du projet en fonction de la probabilité de surcoût
Cet outil présente une courbe évaluant le coût du projet en fonction d’une analyse probabiliste du risque de surcoût.
Les indicateurs de variance et de performance et le calcul des prévisions
Cet outil présente, à l’aide de tableaux, la liste des indicateurs de variance et de performance et donne les formules de calcul des prévisions.
Suivi du projet avec MS Projet, les graphes de tendances
Cet outil illustre la mise en place du planning d’avancement à l’aide du logiciel MS Project qui superpose le planning prévu initialement avec le réalisé. En complément, un graphe « Temps-Temps » permet de visualiser la progression de dérives/prévisions.
Avancement réel et prévisionnel à l’aide de la courbe en S du projet
L’avancement du projet et sa comparaison avec la prévision peuvent se représenter sur une courbe en S de cumul des coûts.
Les informations présentes dans le rapport d’avancement
Cet outil présente les critères et informations à fournir dans le rapport d’avancement d’un projet.
Tableau de bord mensuel d’une activité
Cet outil propose un modèle simple de tableau de bord. Il traite des différents aspects de l’entreprise en utilisant certains indicateurs présentés dans cette fiche
Contenus liés
Suivre et reporter les indicateurs financiers d’un projet
- International Project Management Association, International Competence Baseline - ICB version 3 : 1.13 - Cost and Finance et 3.10 : Finance Management
- Managing Successful Projects (MSP) with PRINCE2®, chap. 13 « Project Management Components - The Business Case »
- Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 4th edition, 2009, 493 p. Voir chapitre 3 « Project Management Processes » et chapitre 7 « Project Cost Management »
- PMI : Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK), 4e éd. 2008
- Jean Yves Moine, Management de projet 3D, 2012, ISBN : 9782364930025
- CF : coûts fixes
- CV : coûts variables
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Quiz – Le management des coûts dans les projets
Quiz – Préparer votre projet : les analyses financières
Quiz – Mettre en place un tableau de bord financier du projet
Quiz – Mesurer l’avancement d’un projet grâce aux indicateurs de performance
Quiz – Les indicateurs clés d’un projet (KPI)
Quiz – Mise en œuvre de la méthode de la valeur acquise sur les projets : apports et pièges à éviter
Quiz – L’analyse de la valeur acquise
