Gestion de projet
Boîte à outils de communication pour chefs de projet
7 séquences
44 étapes
11 outils
14 contenus liés
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Comment créer une carte heuristique ?
Les cartes heuristiques font désormais partie des outils régulièrement utilisés par les chefs de projet pour représenter de façon globale différents aspects du projet. Cette séquence vous montre comment construire une carte heuristique.
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Cartes heuristiques ou cartes mentales et utilisation en management de projet
La carte heuristique (CH), carte mentale, carte cognitive ou mindmap en anglais, est une représentation arborescente cartographique 2D qui vise à structurer ou à faire partager une idée et à l’enrichir au fil du temps en suggérant des approches multidimensionnelles.
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Le management visuel
Submergés d’information, nous avons du mal à avoir une vision globale et à la partager. Les outils classiques de présentation, tels que le PowerPoint, nous imposent une synthèse linéaire de l’orateur. Dans cette séquence, vous trouverez les usages, les particularités et le vocabulaire de base. Vous pourrez appliquer ces méthodes visuelles dans votre quotidien professionnel, que ce soit dans vos projets, dans vos exercices de créativité ou dans vos travaux d’équipe.
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Le plan de communication du projet et sa mise en œuvre
Une communication efficace est indispensable au succès d’un projet. Pour cela, il est nécessaire de bien identifier les besoins en communication du projet, préparer le plan de communication et le mettre en œuvre.
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La facilitation pour le chef de projet
La facilitation est un ensemble de techniques qui permet au chef de projet d’optimiser le résultat des réunions ayant pour objet la résolution de problèmes et la prise de décision. Le facilitateur propose un processus précis pour augmenter l’efficacité de la collaboration au sein d’un groupe. Le chef de projet peut utilement s’inspirer des techniques de facilitation pour accélérer la production des livrables projets.
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Gérer les conflits dans les projets
Dans tout groupe humain peuvent surgir des conflits. Les équipes et parties prenantes des projets n’échappent pas à ce type de situations. Parce qu’en mode projet les ressources, à commencer par le temps, sont comptées, le chef de projet doit agir vite en cas de conflit, afin d’en limiter les effets.
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Les pratiques narratives pour la motivation de l’équipe projet
Les pratiques narratives sont un ensemble de techniques de questionnement utiles au chef de projet en cas de démotivation de son équipe. C’est particulièrement important quand l’équipe connaît des échecs, par exemple lors de la phase de réalisation.
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Outils
Boîte à outils de communication pour chefs de projet
Présentation de la carte mentale ou carte heuristique
L’outil présente sous forme de carte heuristique l’objectif de cette formalisation qu’est la carte mentale et comment la créer
Comment créer une carte mentale ?
Cet outil présente et illustre comment créer une carte mentale, ses liens, ses usages
SWOT en carte heuristique
Cet outil représente sous forme d’une carte heuristique la matrice SWOT
Organigramme avec liens informels
Cet outil représente l’organigramme des équipes de l’entreprise et les liens informels entre les acteurs
La représentation visuelle des points forts du langage visuel
Cet outil montre, à l’aide d’un dessin, une représentation visuelle des points forts du langage visuel.
Représentation visuelle d’un tableau de bord
Cet outil montre, à l’aide d’une photo prise en salle de réunion, une représentation visuelle d’un tableau de bord élaboré lors d’un travail d’équipe.
Exemples de signes graphiques
Cet outil donne des exemples de signes graphiques que sont les pictogrammes, idéogrammes, icônes, symboles.
Représentation d’un être humain
Cet outil propose un schéma de visualisation d’expressions faciales d’un être humain
Description d’un processus
Cet outil propose la visualisation de la description d’un processus sous forme d’un schéma
Tableau des cibles du planning de communication
Ce tableau synthétise l’ensemble des paramètres de vos actions de communications vers chacun de vos groupes cibles.
Planning de communication
Un tableau pour synthétiser l’ensemble des paramètres de votre plan de communication.
Contenus liés
Boîte à outils de communication pour chefs de projet
- Dessine-moi l’intelligence, Tony & Barry BUZAN, Eyrolles, 2012.
- Project Management Institute, Guide du corpus des connaissances en management de projet (Guide PMBOK), Newton Square, PMI, 2009 (4e éd.) : chap. 9 « Le management des ressources humaines dans les projets » et 9.4 « Le management de l’équipe projet et ses techniques ».
- Cartes des pratiques narratives, Michael White, Satas.
- Le site Freemind permet de télécharger un logiciel libre de création de cartes heuristiques.
- Le site Organisation internationale de la facilitation propose des informations et ressources liées aux compétences et aux interventions de facilitation.
- CH : carte heuristique
- Heuristique : qui sert à la découverte. Qui procède par approches successives en éliminant progressivement les alternatives et en ne conservant qu'une gamme restreinte de solutions tendant vers celle qui est optimale.
- PNL : programmation neurolinguistique
Quiz
Boîte à outils de communication pour chefs de projet
Quiz – Comment créer une carte heuristique ?
Quiz – Cartes heuristiques ou cartes mentales et utilisation en management de projet
Quiz – Le management visuel
Quiz – Le plan de communication du projet et sa mise en œuvre
Quiz – La facilitation pour le chef de projet
Quiz – Gérer les conflits dans les projets
Quiz – Les pratiques narratives pour la motivation de l’équipe projet
