Gérer les indicateurs et les courbes de la valeur acquise
MS Project 2007 et 2010 : mettre à jour l’avancement des projets
FIC0957 v1 Archive

Gérer les indicateurs et les courbes de la valeur acquise
MS Project 2007 et 2010 : mettre à jour l’avancement des projets

Auteur(s) : Sophie TOUBLANC

Date de publication : 10 mai 2014 | Read in English

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Présentation

1 - Préparer la mise à jour du projet

2 - Mettre à jour le projet par la durée et le travail

  • 2.1 - Mettre à jour par la durée
  • 2.2 - Mettre à jour les tâches

3 - Mettre à jour le projet par la charge

4 - Mettre à jour le projet par la valeur acquise

  • 4.1 - Analyse de la valeur acquise
  • 4.2 - Analyse des indicateurs de la valeur acquise
  • 4.3 - Comparer budget initial et coût réel

5 - Gérer les indicateurs et les courbes de la valeur acquise

6 - Replanifier le projet

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Sensibilisez tous les acteurs à la qualité et à la régularité des informations remontées
  • 7.2 - Communiquez avec des courbes parlantes

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Le logiciel n’est qu’un support, il ne remplace pas l’analyse

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

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INTRODUCTION

Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.

Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :

  • la présentation de MS Project 2007 et 2010 [FIC 0795] ;

  • la structure du projet [FIC 0803] ;

  • la construction des prévisions [FIC 0804] ;

  • le travail en équipe de projet [FIC 0971] ;

  • l’approche multiprojets [FIC 1269] ;

  • le reporting de projet [FIC 1270].

La fiche proposée ici vous permet notamment de :

  • mettre à jour les projets et leur avancement (performance, coût, délais) ;

  • analyser et visualiser la valeur acquise ;

  • éditer les courbes et rapports périodiques d’avancement.

Tout au long de l’avancement du projet, cette démarche engage l’ensemble des acteurs du projet à faire remonter, selon une fréquence établie, les informations permettant de rendre compte de l’état d’avancement auprès du comité de pilotage, d’aider aux décisions en cas de modification (évolution du projet) ou de dérapage du réalisé par rapport au planifié, voire – si nécessaire – de replanifier le projet.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0957

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5. Gérer les indicateurs et les courbes de la valeur acquise

Les courbes d’évolution des dépenses du projet (dépenses planifiées/dépenses réelles) pour le travail à réaliser (travail prévu comparé au travail effectué) permettent de calculer les variances et les indices de performance du projet à la date de la mise à jour et aident à la décision de pilotage du projet.

Trois courbes sont essentielles :

  • la courbe des dépenses planifiées – à date de la mise à jour : coût budgété du travail prévu (CBTP) ;

  • la courbe des dépenses réelles – à date de la mise à jour : coût réel du travail effectué (CBTE) ;

  • la courbe de coût réel du travail effectué (CRTE) : ce que le projet aurait dû coûter selon les travaux réalisés.

Quatre indicateurs rendent compte de la valeur acquise du projet à la date de mise à jour :

  • l’écart de prévisions (schedule variance ou SV), soit le CBTE moins le CBTP (CBTE - CBTP) ;

  • l’écart de coût (cost variance ou CV), soit le CBTE moins le CRTE (CBTE - CRTE) ;

  • l’indice de performance sur les délais (schedule performance index ou SPI), soit le CBTE divisé par le CBTP (CBTE/CBTP) ;

  • l’indice de performance sur les coûts (cost performance index ou CPI), soit le CBTE divisé par le CRTE (CBTE/CRTE).

MS Project calculera à partir des données recueillies des indices de performance du projet « à date » (IPP) ou « à terminaison » (EAC) et les budgets correspondants (BAC).

Important

Ces calculs permettent d’aider aux décisions de pilotage. Ils doivent s’appuyer sur une remontée d’informationrigoureuse de la part des équipes projet, notamment en termes de fréquence et de qualité des données.

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1 Recommandations pratiques

MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.

MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques

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