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Auteur(s)
-
Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.
Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :
La fiche proposée ici vous permet notamment de :
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mettre à jour les projets et leur avancement (performance, coût, délais) ;
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analyser et visualiser la valeur acquise ;
-
éditer les courbes et rapports périodiques d’avancement.
Tout au long de l’avancement du projet, cette démarche engage l’ensemble des acteurs du projet à faire remonter, selon une fréquence établie, les informations permettant de rendre compte de l’état d’avancement auprès du comité de pilotage, d’aider aux décisions en cas de modification (évolution du projet) ou de dérapage du réalisé par rapport au planifié, voire – si nécessaire – de replanifier le projet.
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- Version courante de mai 2025 par Jacky LASSALLE
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Mettre à jour le projet par la durée et le travailArticle inclus dans l'offre
"Métier : responsable bureau d'étude/conception"
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Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.
Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.
1. Préparer la mise à jour du projet
L’affichage [Suivi Gantt] est associé depuis la version 2003 à la [Table Entrée] qui permet de planifier le nom et la durée des tâches. C’est la [Table Entrée] qui rendra compte des données de planification introduites à ce stade de votre projet – ou non communiquées (NC).
Assurez-vous que [Suivi Gantt] est bien affiché. Ouvrez le menu [Affichage], table [Suivi] ; la barre outils dans laquelle vous sélectionnerez [Suivi] est très utile car elle vous propose des niveaux d’avancement (et leur visualisation) pour le projet.
Affichez la [Ligne de date], cliquez sur [Format/Quadrillage] : dans la liste [Trait à modifier], sélectionnez [Date d’état], choisissez [Type/Couleur] et cliquez sur OK.
Dans le menu [Projet/Informations sur le projet], saisissez la [Date d’état] à laquelle vous souhaitez faire la mise à jour. La ligne paramétrée s’affiche à l’écran. Par défaut, la date d’état est en fin de journée.
Le planificateur qui utilise MS Project 2010 dispose de trois champs pour saisir la mise à jour de son projet :
-
le pourcentage durée achevée : durée réelle/durée ;
-
le pourcentage travail achevé : travail réel/travail ;
-
le pourcentage d’avancement physique ;
-
et un champ indépendant qui servira comme indicateur de valeur acquise.
Mettre à jour un projet par le pourcentage d’avancement physique nécessite une double mise à jour : par la durée et le travail, et par les coûts pour calculer la valeur acquise.
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ANNEXES
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Pour télécharger le service pack 2 de MS Project 2007 : https://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=8230
MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.
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Explication du ruban de MS Project 2010 : http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/nouveautes-de-microsoft-project-2010-HA010354195.aspx
MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques
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