Mettre à jour le projet par la charge
MS Project 2007 et 2010 : mettre à jour l’avancement des projets

Mettre à jour le projet par la charge signifie que vous saisirez le travail réel des ressources plutôt que la durée réelle des tâches. La saisie par la durée réelle ne fait souvent pas apparaître de dérapage. La saisie par le travail réel peut faire apparaître un avancement supérieur à celui qui aurait été calculé par MS Project.

Par défaut, le travail réel indique une durée réelle : afficher le [Suivi Gantt]. Dans l’onglet [Affichage] du ruban, ouvrez la liste des tables et sélectionner la table [Travail]. Cochez l’option [Détails] dans [Fractionner l’affichage] et sélectionnez [Formulaire tâche] pour saisir les données relatives au travail. Cependant, le travail « régulier » sur le projet ne correspond pas nécessairement à la réalité des projets, et le travail réel doit parfois être défini à partir d’un plan de charge de vos ressources.

Quand la durée réelle et le travail réel sont indépendants, affichez la mise à jour à partir du [Suivi Gantt] et de la table [Suivi]. Désactivez les options qui impliquent que la mise à jour des tâches entraîne la mise à jour des ressources, et entrez les informations sur le travail réel (pourcentage achevé).

Pour saisir un travail réel différent selon les périodes de charge, utilisez [Affichage/Utilisation des tâches et Utilisation des ressources] (pour MS Project 2010, avec l’onglet [Affichage] du ruban). MS Project 2010 permet d’afficher et de renseigner un champ [Unités d’affectation] et un champ [Pointe] (Peek) qui correspond au graphe des ressources. Il permet de comparer les affectations réelles et les affectations planifiées. Notez que, quand vous entrez le travail réel de la ressource, MS Project recalcule la durée de la tâche pour l’adapter au travail restant.