Bibliographie & annexes
Présentation
Auteur(s)
-
Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.
Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :
La fiche proposée ici vous permet notamment de :
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mettre à jour les projets et leur avancement (performance, coût, délais) ;
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analyser et visualiser la valeur acquise ;
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éditer les courbes et rapports périodiques d’avancement.
Tout au long de l’avancement du projet, cette démarche engage l’ensemble des acteurs du projet à faire remonter, selon une fréquence établie, les informations permettant de rendre compte de l’état d’avancement auprès du comité de pilotage, d’aider aux décisions en cas de modification (évolution du projet) ou de dérapage du réalisé par rapport au planifié, voire – si nécessaire – de replanifier le projet.
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VERSIONS
- Version courante de mai 2025 par Jacky LASSALLE
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Mettre à jour le projet par la valeur acquise3. Mettre à jour le projet par la charge
Mettre à jour le projet par la charge signifie que vous saisirez le travail réel des ressources plutôt que la durée réelle des tâches. La saisie par la durée réelle ne fait souvent pas apparaître de dérapage. La saisie par le travail réel peut faire apparaître un avancement supérieur à celui qui aurait été calculé par MS Project.
Par défaut, le travail réel indique une durée réelle : afficher le [Suivi Gantt]. Dans l’onglet [Affichage] du ruban, ouvrez la liste des tables et sélectionner la table [Travail]. Cochez l’option [Détails] dans [Fractionner l’affichage] et sélectionnez [Formulaire tâche] pour saisir les données relatives au travail. Cependant, le travail « régulier » sur le projet ne correspond pas nécessairement à la réalité des projets, et le travail réel doit parfois être défini à partir d’un plan de charge de vos ressources.
Quand la durée réelle et le travail réel sont indépendants, affichez la mise à jour à partir du [Suivi Gantt] et de la table [Suivi]. Désactivez les options qui impliquent que la mise à jour des tâches entraîne la mise à jour des ressources, et entrez les informations sur le travail réel (pourcentage achevé).
Pour saisir un travail réel différent selon les périodes de charge, utilisez [Affichage/Utilisation des tâches et Utilisation des ressources] (pour MS Project 2010, avec l’onglet [Affichage] du ruban). MS Project 2010 permet d’afficher et de renseigner un champ [Unités d’affectation] et un champ [Pointe] (Peek) qui correspond au graphe des ressources. Il permet de comparer les affectations réelles et les affectations planifiées. Notez que, quand vous entrez le travail réel de la ressource, MS Project recalcule la durée de la tâche pour l’adapter au travail restant.
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Mettre à jour le projet par la charge
ANNEXES
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Pour télécharger le service pack 2 de MS Project 2007 : https://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=8230
MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.
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Explication du ruban de MS Project 2010 : http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/nouveautes-de-microsoft-project-2010-HA010354195.aspx
MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques
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