Mettre à jour le projet par la durée et le travail
MS Project 2007 et 2010 : mettre à jour l’avancement des projets
FIC0957 v1 Archive

Mettre à jour le projet par la durée et le travail
MS Project 2007 et 2010 : mettre à jour l’avancement des projets

Auteur(s) : Sophie TOUBLANC

Date de publication : 10 mai 2014 | Read in English

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Présentation

1 - Préparer la mise à jour du projet

2 - Mettre à jour le projet par la durée et le travail

  • 2.1 - Mettre à jour par la durée
  • 2.2 - Mettre à jour les tâches

3 - Mettre à jour le projet par la charge

4 - Mettre à jour le projet par la valeur acquise

  • 4.1 - Analyse de la valeur acquise
  • 4.2 - Analyse des indicateurs de la valeur acquise
  • 4.3 - Comparer budget initial et coût réel

5 - Gérer les indicateurs et les courbes de la valeur acquise

6 - Replanifier le projet

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Sensibilisez tous les acteurs à la qualité et à la régularité des informations remontées
  • 7.2 - Communiquez avec des courbes parlantes

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Le logiciel n’est qu’un support, il ne remplace pas l’analyse

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

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INTRODUCTION

Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.

Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :

  • la présentation de MS Project 2007 et 2010 [FIC 0795] ;

  • la structure du projet [FIC 0803] ;

  • la construction des prévisions [FIC 0804] ;

  • le travail en équipe de projet [FIC 0971] ;

  • l’approche multiprojets [FIC 1269] ;

  • le reporting de projet [FIC 1270].

La fiche proposée ici vous permet notamment de :

  • mettre à jour les projets et leur avancement (performance, coût, délais) ;

  • analyser et visualiser la valeur acquise ;

  • éditer les courbes et rapports périodiques d’avancement.

Tout au long de l’avancement du projet, cette démarche engage l’ensemble des acteurs du projet à faire remonter, selon une fréquence établie, les informations permettant de rendre compte de l’état d’avancement auprès du comité de pilotage, d’aider aux décisions en cas de modification (évolution du projet) ou de dérapage du réalisé par rapport au planifié, voire – si nécessaire – de replanifier le projet.

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2. Mettre à jour le projet par la durée et le travail

2.1 Mettre à jour par la durée

Mettre le projet à jour par la durée, c’est saisir la durée réelle qui s’est écoulée entre le début réel de la tâche et la date de mise à jour. Si les ressources sont affectées aux tâches, MS Project pourra calculer le travail réel et le coût réel du projet jusqu’à la mise à jour.

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2.2 Mettre à jour les tâches

Il s’agit de saisir les informations dans le diagramme de Gantt sur le jalon des tâches que vous devez mettre à jour. Cliquez dans la zone [Planifier] de l’onglet [Tâche] du ruban puis sur [Marquer sur le suivi] puis sur [Mettre à jour les tâches] et renseigner la date de début, la date de fin (date et heure) réelle.

Vous pouvez aussi faire les modifications à partir du [Suivi Gantt] en saisissant les informations réelles (par l’intermédiaire de la boîte de dialogue [Informations sur le projet]). Depuis MS Project 2007, la partie réalisée est mise en valeur aux dépens du reste à faire.

La mise à jour est calculée par le logiciel à partir des données qui sont saisies. Pour pouvoir mettre à jour facilement le grand nombre de données du projet, utilisez l’onglet [Projet] du ruban puis [Mettre à jour le projet].

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1 Recommandations pratiques

MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.

MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques

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