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MS Project 2007 et 2010 : mettre à jour l’avancement des projets
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MS Project 2007 et 2010 : mettre à jour l’avancement des projets

Auteur(s) : Sophie TOUBLANC

Date de publication : 10 mai 2014 | Read in English

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Présentation

1 - Préparer la mise à jour du projet

2 - Mettre à jour le projet par la durée et le travail

  • 2.1 - Mettre à jour par la durée
  • 2.2 - Mettre à jour les tâches

3 - Mettre à jour le projet par la charge

4 - Mettre à jour le projet par la valeur acquise

  • 4.1 - Analyse de la valeur acquise
  • 4.2 - Analyse des indicateurs de la valeur acquise
  • 4.3 - Comparer budget initial et coût réel

5 - Gérer les indicateurs et les courbes de la valeur acquise

6 - Replanifier le projet

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Sensibilisez tous les acteurs à la qualité et à la régularité des informations remontées
  • 7.2 - Communiquez avec des courbes parlantes

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Le logiciel n’est qu’un support, il ne remplace pas l’analyse

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

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INTRODUCTION

Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.

Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :

  • la présentation de MS Project 2007 et 2010 [FIC 0795] ;

  • la structure du projet [FIC 0803] ;

  • la construction des prévisions [FIC 0804] ;

  • le travail en équipe de projet [FIC 0971] ;

  • l’approche multiprojets [FIC 1269] ;

  • le reporting de projet [FIC 1270].

La fiche proposée ici vous permet notamment de :

  • mettre à jour les projets et leur avancement (performance, coût, délais) ;

  • analyser et visualiser la valeur acquise ;

  • éditer les courbes et rapports périodiques d’avancement.

Tout au long de l’avancement du projet, cette démarche engage l’ensemble des acteurs du projet à faire remonter, selon une fréquence établie, les informations permettant de rendre compte de l’état d’avancement auprès du comité de pilotage, d’aider aux décisions en cas de modification (évolution du projet) ou de dérapage du réalisé par rapport au planifié, voire – si nécessaire – de replanifier le projet.

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VERSIONS

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0957

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7. Notre conseil

7.1 Sensibilisez tous les acteurs à la qualité et à la régularité des informations remontées

Comme rappelé, la mise à jour du projet repose sur l’engagement de tous les acteurs du projet à produire les données qui rendent compte de l’avancement réel du projet ; il est donc indispensable lors du lancement du projet de communiquer avec les parties prenantes sur l’importance de la mise à jour du projet, la fréquence de remontée des informations (et son respect), la nature des informations à communiquer, les difficultés rencontrées, pour permettre non seulement de connaître l’avancement du projet mais aussi de mettre en œuvre des mesures à prendre pour pallier les éventuels dysfonctionnements.

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7.2 Communiquez avec des courbes parlantes

La valeur acquise est un indicateur clef de calcul et d’analyse de la performance des projets. Les indicateurs de variance doivent être calculés et les courbes visualisées pour justifier des choix de mesures correctives à engager.

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1 Recommandations pratiques

MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.

MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques

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