Mettre à jour le projet par la valeur acquise
MS Project 2007 et 2010 : mettre à jour l’avancement des projets
FIC0957 v1 Archive

Mettre à jour le projet par la valeur acquise
MS Project 2007 et 2010 : mettre à jour l’avancement des projets

Auteur(s) : Sophie TOUBLANC

Date de publication : 10 mai 2014 | Read in English

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Présentation

1 - Préparer la mise à jour du projet

2 - Mettre à jour le projet par la durée et le travail

  • 2.1 - Mettre à jour par la durée
  • 2.2 - Mettre à jour les tâches

3 - Mettre à jour le projet par la charge

4 - Mettre à jour le projet par la valeur acquise

  • 4.1 - Analyse de la valeur acquise
  • 4.2 - Analyse des indicateurs de la valeur acquise
  • 4.3 - Comparer budget initial et coût réel

5 - Gérer les indicateurs et les courbes de la valeur acquise

6 - Replanifier le projet

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Sensibilisez tous les acteurs à la qualité et à la régularité des informations remontées
  • 7.2 - Communiquez avec des courbes parlantes

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Le logiciel n’est qu’un support, il ne remplace pas l’analyse

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

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INTRODUCTION

Les versions 2007 et 2010 de MS Project sont destinées aux chefs de projet travaillant à leur poste de travail dans un environnement collaboratif.

Pour tirer le meilleur parti des versions 2007 et 2010 de MS Project, nous vous proposons six fiches complémentaires sur les thèmes suivants :

  • la présentation de MS Project 2007 et 2010 [FIC 0795] ;

  • la structure du projet [FIC 0803] ;

  • la construction des prévisions [FIC 0804] ;

  • le travail en équipe de projet [FIC 0971] ;

  • l’approche multiprojets [FIC 1269] ;

  • le reporting de projet [FIC 1270].

La fiche proposée ici vous permet notamment de :

  • mettre à jour les projets et leur avancement (performance, coût, délais) ;

  • analyser et visualiser la valeur acquise ;

  • éditer les courbes et rapports périodiques d’avancement.

Tout au long de l’avancement du projet, cette démarche engage l’ensemble des acteurs du projet à faire remonter, selon une fréquence établie, les informations permettant de rendre compte de l’état d’avancement auprès du comité de pilotage, d’aider aux décisions en cas de modification (évolution du projet) ou de dérapage du réalisé par rapport au planifié, voire – si nécessaire – de replanifier le projet.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0957

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4. Mettre à jour le projet par la valeur acquise

Nous renvoyons ici aux quatre fiches de suivi de la performance des projets qui concernent la valeur acquise et son management. Ces fiches reviennent en détail sur :

  • la préparation et les indicateurs de contenu [FIC 0953] ;

  • les indicateurs de variance et réunions d’avancement [FIC 0965] ;

  • les rapports d’avancement [FIC 0966] ;

  • les indicateurs de prévision de la performance [FIC 0967].

4.1 Analyse de la valeur acquise

En donnant une image précise de l’avancement des travaux et de la consommation du budget par rapport à la planification initiale, l’analyse de la valeur acquise permet d’identifier rapidement les améliorations à apporter à la productivité de l’équipe de projet et de savoir sur quelle partie du projet l’effort doit être porté.

Si vous avez affecté un taux horaire (ou journalier) à vos ressources, MS Project peut calculer le budget de référence et, selon les tâches à assurer, établir le planning de référence du projet.

La valeur acquise est calculée selon les points clés de l’avancement du projet, proportionnellement à l’avancée de l’activité. Pour la calculer, il vous faut recueillir des données de natures différentes, et le pourcentage d’avancement physique sera un indicateur de calcul de la valeur acquise. La mise à jour des coûts effectuée tout au long du projet est précieuse. Cela implique que vous receviez de la part de l’équipe projet les informations relatives aux différents éléments de coût en nature et selon la fréquence de mise à jour définie. Vous renseignerez alors MS Project comme indiqué dans la préparation de la mise à...

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1 Recommandations pratiques

MS Project 2007 n’est plus commercialisé mais vous trouverez dans les grandes librairies proposant des ouvrages d’occasion une offre de guides très détaillés.

MS Project 2010 est encore commercialisé par téléchargement et la littérature imprimée ou en ligne est importante. Vous y trouverez de nombreux titres ou forums pour répondre à vos questions les plus spécifiques

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