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Erreurs à éviter
Mettre en place un processus de Facility Management dans une entreprise
FIC1804 v1 Fiche pratique

Erreurs à éviter
Mettre en place un processus de Facility Management dans une entreprise

Auteur(s) : Léon NOUINDE

Date de publication : 10 déc. 2022 | Read in English

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1 - Comment définir le périmètre de la sous-traitance ?

  • 1.1 - Quelles sont les tâches qui relèvent des services généraux ?
  • 1.2 - Quelles activités faut-il retenir pour le Facility Management ?

2 - Comment sélectionner le ou les prestataires services ?

3 - Quels contrats de sous-traitance faut-il établir ?

  • 3.1 - Contrat de performance énergétique (CPE)
  • 3.2 - Contrat d’exploitation-maintenance (CEM)
  • 3.3 - Quels sont les différents niveaux d’intervention pour la maintenance des bâtiments ?

4 - Comment financer le projet ?

5 - Faut-il mettre en place une enquête de satisfaction ?

  • 5.1 - Rédiger le questionnaire de satisfaction
  • 5.2 - Administrer le questionnaire
  • 5.3 - Analyser les résultats

6 - Notre conseil

  • 6.1 - Optez pour l’externalisation d’une bonne partie des tâches qui ne relèvent pas de votre cœur de métier

7 - Erreurs à éviter

  • 7.1 - Ne mettez pas tous les œufs dans le même panier

8 - Abréviations et acronymes

9 - Glossaire

Sommaire

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Auteur(s)

  • Léon NOUINDE : Ingénieur en construction mécanique option énergétique - Directeur qualité à l’ENSIATE

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INTRODUCTION

Le Facility Management (FM) est un concept qui regroupe des métiers, parfois simples, mais indispensables, qui ont pour objectif de créer un environnement de travail propice à l’efficacité et au bien-être des usagers. Notre étude reposera sur cette définition, qui n’est toutefois pas unique.

Les entreprises font généralement appel à ce service afin d’externaliser un certain nombre de tâches qui ne relèvent pas directement de leur cœur de métier. La mise en place du processus est articulée autour de cinq piliers :

  • périmètre des tâches à sous-traiter ;

  • sélection des prestataires de service ;

  • contrats de sous-traitance ;

  • financement du projet ;

  • enquête de satisfaction des usagers.

Ces tâches peuvent à divers titres contribuer à la réduction des consommations d’énergie des dispositifs ou bâtiments utilisés ou occupés par les usagers.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1804

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7. Erreurs à éviter

7.1 Ne mettez pas tous les œufs dans le même panier

Cela veut dire en clair qu’il ne faut pas sous-traiter toutes les activités qui ont peu ou pas de valeur ajoutée pour votre entreprise. Votre organisation interne doit être telle qu’en cas de rupture du contrat, la reprise des tâches se fasse progressivement sans altérer la qualité de vie au travail. De toutes les façons, externaliser une activité ne veut pas dire s’en décharger.

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Sommaire
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1 Réglementation

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2 Références normatives

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