Modéliser le processus de décision
Analyser les dysfonctionnements dans l’équipe projet
FIC1208 v1 Fiche pratique

Modéliser le processus de décision
Analyser les dysfonctionnements dans l’équipe projet

Auteur(s) : Julie LE CARDINAL

Date de publication : 10 mai 2014 | Read in English

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Auteur(s)

  • Julie LE CARDINAL : Professeur, HdR, Laboratoire Génie Industriel, École Centrale Paris

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INTRODUCTION

Vos projets rencontrent des problèmes de façon récurrente et pourtant vous maîtrisez la technique. Les raisons ne sont pas tant techniques que managériales, humaines et contextuelles.

Nous vous proposons dans cette fiche une méthode d’analyse des dysfonctionnements dans la prise de décision pour vous aider à :

  • identifier les compétences nécessaires à la réalisation d’une action ;

  • formaliser les critères de choix dans le processus de sélection d’un acteur dans un projet ;

  • choisir un acteur pour réaliser une action ;

  • analyser les dysfonctionnements sur les axes savoir, savoir-faire et savoir-être.

La présentation d’un cas d’étude permet d’illustrer l’application de la méthode (cf. étape 4). Cet exemple montre comment, à partir de l’analyse des dysfonctionnements du processus de décision dans une entreprise, on en retire des recommandations pour la mise en place d’une organisation en mode projets.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1208

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2. Modéliser le processus de décision

Toute décision est une action qui peut avoir un effet sur les acteurs, les ressources, les contraintes ou les objectifs. Considérant un objectif comme une cible à atteindre, une décision est un chemin (ou processus) possible qui permet d’aller vers cet objectif. Une décision est donc un processus qui conduit un acteur à répondre à une question posée.

Notre modèle, la DTL, est suffisamment générique pour s’appliquer aussi bien aux décisions de type conception de produits qu’aux décisions de choix d’acteurs. Les variables peuvent donc représenter des produits, des projets, des organisations, des procédés, des moyens, passant par tous les états possibles (cf. figure « Représentation de la DTL », étape 1).

La DTL est une modélisation du processus de décision. Elle considère une ligne de vie de la décision allant de la prise en compte d’une question à la transmission de la réponse.

La DTL comporte six phases :

  • la saisie est l’unique étape initiatrice d’une DTL. Il y a saisie lorsque l’information que le demandeur veut faire passer sous forme de question est considérée comme telle par le décideur. La saisie a eu lieu lorsque le décideur a compris la question et ses objectifs, et accepte d’y répondre ;

  • l’identification permet de décomposer un objectif en sous-objectifs et d’y affecter des ressources/acteurs. Il s’agit de définir la stratégie de résolution de la question sans toutefois y répondre. L’identification se décompose en différentes étapes :

    • identification de l’environnement de la question,

    • traduction de la question en objectif,

    • décomposition d’une question en sous-questions,

    • traduction des sous-questions en sous-objectifs,

    • consultation, réutilisation d’un savoir-faire, mise à niveau par augmentation ou acquisition de compétences,

    • définition de stratégies de résolution, liste des tâches à effectuer pour répondre à la question,

    • définition des moyens nécessaires pour répondre à la question,

    • affectation des ressources/acteurs aux sous-objectifs ;

  • la négociation correspond à une discussion sur les moyens à mettre en œuvre pour atteindre les objectifs et sur les objectifs eux-mêmes ;

  • la...

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