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Auteur(s)
-
Jacky LASSALLE : Consultant QSE, CFPMI
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Lire l’articleINTRODUCTION
Nous abordons les défis de l’équilibrage des charges de travail, l’optimisation des calendriers de projets, la délégation efficace ainsi que des conseils pour l’implantation multiprojet grâce à la création de modèles réutilisables, aidant ainsi les managers de projet à rester organisés et à atteindre leurs objectifs.
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VERSIONS
- Version archivée 1 de mai 2014 par Sophie TOUBLANC
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Définitions préalablesArticle inclus dans l'offre
"Métier : responsable bureau d'étude/conception"
(370 articles)
Actualisée et enrichie d’articles validés par nos comités scientifiques.
Quiz, médias, tableaux, formules, vidéos, etc.
Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.
Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.
5. Erreurs à éviter
5.1 Ne sous-estimez pas la complexité de la gestion en multiprojet
Lorsque vous gérez un seul projet à la fois, vous pouvez concentrer toute votre attention, votre énergie et vos compétences sur l’atteinte des objectifs et la réussite de ce projet unique.
Les choses se compliquent lorsque vous vous retrouvez à gérer plusieurs projets en même temps. Votre responsabilité, votre leadership et vos compétences sont davantage sollicités.
HAUT DE PAGE5.2 N’essayez pas de tout faire vous-même
Vous devez apprendre à déléguer. Votre équipe est votre outil le plus puissant. Seul, vous ne pourrez pas terminer vos projets dans les temps.
Déléguer vous aide à réduire vos tâches quotidiennes, ce qui vous permet d’avoir plus de temps pour réfléchir à des stratégies et organiser vos priorités à travers vos différents projets. Enfin, en déléguant, votre équipe sentira que vous lui faites confiance. Elle retrouvera alors sa motivation et travaillera davantage afin de ne pas vous décevoir.
Attention, déléguer ne signifie pas lâcher prise. Vous devez guider votre équipe et coordonner ses actions. Il s’agit d’une stratégie gagnant-gagnant.
HAUT DE PAGE5.3 Ne négligez pas la planification
En gestion de projet, la majorité des erreurs proviennent d’un manque de planification. Si vous ne planifiez pas correctement vos différents projets ou si vous ne mettez pas à jour régulièrement les plannings, il vous est impossible de suivre et de contrôler la progression de vos projets.
HAUT DE PAGE5.4 Ne négligez pas l’outil de gestion
Un logiciel de gestion de projet vous permet de regrouper tous vos projets sur une même plateforme. Toute l’information dont vous et votre équipe avez besoin pour être efficaces est disponible facilement et en un seul et même endroit.
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Guide pratique de gestion multiprojet
L’objectif de ce guide est de vous permettre :
-
d’adopter une approche structurée pour intégrer de nouveaux projets ;
-
d’équilibrer les priorités et de consolider votre charge de travail ;
-
d’éviter la dispersions et de maximiser votre efficacité en gestion multiprojet ;
-
d’optimiser l’utilisation des ressources et d’améliorer la communication.
À lire également dans nos bases
MS Project : présentation - [FIC 0795]
Structurer un projet avec MS Project - [FIC 0803]
Réussir la planification d’un projet avec MS Projects - [FIC 0957]
Travailler en équipe avec MS Project - [FIC 0971]
Communication au cours d’un projet - [FIC 1270]
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