Approche multiprojet : Fonctionnalités remarquables de MS Project

1.1 - Qu’est-ce qu’un projet ?
1.2 - Qu’est-ce qu’un portefeuille de projets ?
1.3 - Qu’est-ce qu’un programme de projets ?

2 - Préconisations générales

2.1 - Définir les objectifs, les responsabilités et les attentes dès le départ
2.2 - Considérer toutes vos activités multiprojet pour équilibrer les charges de travail et les échéances
2.3 - Donner la priorité aux tâches les plus utiles
2.4 - Aider vos équipes à s’adapter à des changements de priorités
2.5 - Répondre aux attentes et communiquer clairement
2.6 - Suivre et enregistrer vos processus pour ne pas tout refaire

3 - Fonctionnalités remarquables de MS Project

3.1 - Projet maître et sous-projets
3.2 - Consolider les projets
3.3 - Partager les ressources

4 - Notre conseil

4.1 - Créez un espace de travail

5 - Erreurs à éviter

5.1 - Ne sous-estimez pas la complexité de la gestion en multiprojet
5.2 - N’essayez pas de tout faire vous-même
5.3 - Ne négligez pas la planification
5.4 - Ne négligez pas l’outil de gestion
5.5 - N’omettez pas de communiquer précisément et régulièrement
5.6 - Ne devenez pas un assistant de projet

Références

Présentation

Auteur(s)

Jacky LASSALLE : Consultant QSE, CFPMI

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INTRODUCTION

Nous abordons les défis de l’équilibrage des charges de travail, l’optimisation des calendriers de projets, la délégation efficace ainsi que des conseils pour l’implantation multiprojet grâce à la création de modèles réutilisables, aidant ainsi les managers de projet à rester organisés et à atteindre leurs objectifs.

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VERSIONS

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Version archivée 1 de mai 2014 par Sophie TOUBLANC

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v2-fic1269

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3. Fonctionnalités remarquables de MS Project

MS Project fournit des outils pour vous aider à gérer les dépendances entre projets, même les tâches d’un projet qui dépendent de l’achèvement d’un autre projet.

3.1 Projet maître et sous-projets

Lorsque vous liez un projet à un autre en créant des dépendances entre les tâches de ces projets, vous ne combinez pas nécessairement deux projets en un seul. Vous pouvez gérer ou surveiller deux projets distincts à partir d’un emplacement.

Par exemple, votre projet maître est la construction d’un avion. Votre installation ne peut pas attacher les ailes (une tâche dans le projet maître) tant qu’une autre installation ne construit pas les ailes (un projet entier). D’autres tâches de l’autre projet peuvent également être hors de votre contrôle.

Vous pouvez lier le projet « wing building » à votre projet maître en tant que tâche qui se met à jour à mesure que de nouvelles informations sont disponibles. Vous pouvez également transformer la « construction d’ailes » en sous-projet de votre projet master. Le choix varie selon que vous souhaitez simplement des mises à jour sur la progression de l’autre projet ou que vous devez le gérer directement.

Considérez un projet maître comme une collection de projets consolidés qui affichent une hiérarchie entre plusieurs projets associés. Les projets insérés dans un projet maître sont appelés sous-projets.

Lorsque vous insérez un sous-projet, une petite icône « Projet » le distingue des tâches récapitulatives qui font partie du projet maître.
Dans le projet maître, les sous-projets apparaissent sous la forme de tâches récapitulatives que vous pouvez facilement organiser dans un plan.
Cliquez sur le signe « plus » en regard d’un sous-projet pour développer les tâches de ce sous-projet à afficher.
Chaque sous-projet représente une phase ou un autre groupe fonctionnel différent dans le projet maître.

Lorsque vous insérez un sous-projet dans le projet maître, les deux projets sont liés et vous pouvez afficher toutes les informations du sous-projet à partir du projet maître.

Lorsque vous mettez à jour un sous-projet à partir du projet maître, il est également mis à jour dans son fichier source. Si vous devez simplement combiner des fichiers pour créer...

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