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Auteur(s)
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Jacky LASSALLE : Consultant QSE, CFPMI
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Lire l’articleINTRODUCTION
Nous abordons les défis de l’équilibrage des charges de travail, l’optimisation des calendriers de projets, la délégation efficace ainsi que des conseils pour l’implantation multiprojet grâce à la création de modèles réutilisables, aidant ainsi les managers de projet à rester organisés et à atteindre leurs objectifs.
L'expertise technique et scientifique de référence
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- Version archivée 1 de mai 2014 par Sophie TOUBLANC
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Notre conseil3. Fonctionnalités remarquables de MS Project
MS Project fournit des outils pour vous aider à gérer les dépendances entre projets, même les tâches d’un projet qui dépendent de l’achèvement d’un autre projet.
3.1 Projet maître et sous-projets
Lorsque vous liez un projet à un autre en créant des dépendances entre les tâches de ces projets, vous ne combinez pas nécessairement deux projets en un seul. Vous pouvez gérer ou surveiller deux projets distincts à partir d’un emplacement.
Par exemple, votre projet maître est la construction d’un avion. Votre installation ne peut pas attacher les ailes (une tâche dans le projet maître) tant qu’une autre installation ne construit pas les ailes (un projet entier). D’autres tâches de l’autre projet peuvent également être hors de votre contrôle.
Vous pouvez lier le projet « wing building » à votre projet maître en tant que tâche qui se met à jour à mesure que de nouvelles informations sont disponibles. Vous pouvez également transformer la « construction d’ailes » en sous-projet de votre projet master. Le choix varie selon que vous souhaitez simplement des mises à jour sur la progression de l’autre projet ou que vous devez le gérer directement.
Considérez un projet maître comme une collection de projets consolidés qui affichent une hiérarchie entre plusieurs projets associés. Les projets insérés dans un projet maître sont appelés sous-projets.
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Lorsque vous insérez un sous-projet, une petite icône « Projet » le distingue des tâches récapitulatives qui font partie du projet maître.
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Dans le projet maître, les sous-projets apparaissent sous la forme de tâches récapitulatives que vous pouvez facilement organiser dans un plan.
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Cliquez sur le signe « plus » en regard d’un sous-projet pour développer les tâches de ce sous-projet à afficher.
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Chaque sous-projet représente une phase ou un autre groupe fonctionnel différent dans le projet maître.
Lorsque vous insérez un sous-projet dans le projet maître, les deux projets sont liés et vous pouvez afficher toutes les informations du sous-projet à partir du projet maître.
Lorsque vous mettez à jour un sous-projet à partir du projet maître, il est également mis à jour dans son fichier source. Si vous devez simplement combiner des fichiers pour créer...
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Guide pratique de gestion multiprojet
L’objectif de ce guide est de vous permettre :
-
d’adopter une approche structurée pour intégrer de nouveaux projets ;
-
d’équilibrer les priorités et de consolider votre charge de travail ;
-
d’éviter la dispersions et de maximiser votre efficacité en gestion multiprojet ;
-
d’optimiser l’utilisation des ressources et d’améliorer la communication.
À lire également dans nos bases
MS Project : présentation - [FIC 0795]
Structurer un projet avec MS Project - [FIC 0803]
Réussir la planification d’un projet avec MS Projects - [FIC 0957]
Travailler en équipe avec MS Project - [FIC 0971]
Communication au cours d’un projet - [FIC 1270]
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