Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Pour cerner la problématique d’un projet, il est avant tout nécessaire de bien savoir de quoi l’on parle, de revenir sur ce qu’est un projet et ce qui le distingue d’une activité récurrente.
Cette fiche va, au fil des étapes qui la constituent, identifier l’environnement du projet, sa structuration telle qu’elle est proposée par le PMI (project management institute), pour en comprendre les contours, vous apporter les résultats que l’on doit attendre du projet pour bien maîtriser son déroulement et aboutir à un livrable, en respectant un budget dans un temps imparti correspondant au contrat.
Ces différentes étapes successives exposées dans cette fiche permettront de :
-
comprendre ce qui distingue un projet ;
-
identifier l’environnement et les parties prenantes ;
-
respecter une structuration et des enchaînements successifs ;
-
délivrer des résultats dans un respect de la qualité, des coûts et du délai d’un contrat.
Cette fiche a pour objectif de vous accompagner dans la démarche préalable à la mise en route de votre projet et vous proposer des bonnes pratiques.
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Présentation
Identifier l’environnement et les parties prenantes1. Comprendre ce qui distingue un projet
Il est tout d’abord nécessaire de définir et comprendre ce qu’est un projet.
Un projet se caractérise par :
-
des objectifs et un champ d’application spécifiques ;
-
un début et une fin spécifiques ;
-
une organisation définie et temporaire ;
-
un chef de projet dédié pour le piloter, responsable de sa réussite.
L’objectif d’un projet est de fournir une solution à un besoin d’un client qui a une problématique à résoudre. Pour cela, des objectifs sont à atteindre via le projet afin d’aboutir à des résultats concrets.
Des contraintes sont présentes, comme la qualité à respecter, les coûts budgétés et un planning à tenir dans un environnement perturbé et à risques.
Pour mettre en place et traiter un projet, il est préférable d’évoluer dans une structure appropriée, et choisir la structure adaptée à l’entreprise et ses activités [FIC 1709]. Une structure par projet est généralement mise en place dans les entreprises réalisant des projets complexes pour leurs clients.
La structure par projet présente des avantages et des inconvénients [FIC 1683]. C’est une structure matricielle évoluée, car la transversalité de la communication entre les différentes ressources métiers appartenant aux services Opérations apporte une dimension fluide, nécessaire à la bonne résolution des problèmes posés pour traiter les taches à accomplir.
Il s’agit avant tout d’une structure flexible, faisant appel à plusieurs spécialistes de l’entreprise...
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Comprendre ce qui distingue un projet
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
PMBook – Project Management Body of Knowledge : 7e édition – juillet 2021
HAUT DE PAGE
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Outil
Les parties prenantes de l’entreprise et du projet (Outil
fic0814m1.docx
).<p> Cet outil se positionne au niveau de l’entreprise et du projet pour présenter leurs parties prenantes.</p>
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Outil
Exemple de tableau de bord de projet (Outil
fic0814m2.xlsx
).
<p> Cet outil présente sous forme d’un tableau résumé l’état du projet à l’aide d’indicateurs pertinents et permet d’en présenter un suivi lors de revues de projet.</p>
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