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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les livrables du projet peuvent être de plusieurs natures :
-
des livrables du produit correspondant au produit, parmi lesquels les plans, maquettes, schémas, prototypes, etc. ;
-
des livrables de projet, dont les trois livrables clefs que sont la charte de projet, le plan de management du projet et le bilan du projet ;
-
des livrables de gestion parmi lesquels les rapports d’avancement des projets comprenant les tableaux de bord.
Cette fiche va présenter les étapes successives d’élaboration des livrables de projet.
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5. Notre conseil
5.1 Faites approuver le plan de management et ses évolutions par les parties prenantes
Associez-lui les réunions, validations et interactions avec les autres processus de projet, les ajustements nécessaires et actualisations au fil de projet, pour faire en sorte que votre plan reste réaliste.
HAUT DE PAGE5.2 Réalisez un bilan du projet
Le bilan de projet est souvent réalisé (quand il l’est !) dans des conditions difficiles (absence de chef de projet déjà appelé sur un autre projet, manque de temps de l’équipe revenue à des activités permanentes, etc.). Si vous voulez documenter les bonnes pratiques de projet pour les appliquer sur d’autres projets, concentrez-vous sur le retour d’expérience établi phase par phase et consolidez-le en fin de projet.
HAUT DE PAGE5.3 Communiquez et responsabilisez votre équipe sur le rôle clef de l’information dans les projets
Les livrables de projet sont habituellement gérés par le chef de projet et les livrables du produit par les membres de l’équipe projet concernés. Définissez un lot de travaux « Projet » qui permet de prendre en compte les activités de gestion de l’information.
HAUT DE PAGE5.4 Mettez à jour vos documents
Veillez à mettre à jour tout au long de votre projet les documents qui doivent l’être en gérant une révision tracée pour avoir l’historique des modifications apportées, et révisez aussi – si besoin – les documents de référence qui ont pu être ajoutés ou modifiés lors du déroulement du projet.
Le dossier de clôture qui sera la référence pour le client doit correspondre à une version « tel que construit » de vos livrables, plans, nomenclatures, spécifications techniques…
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