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Élaborer la charte du projet
Définir les livrables du projet
FIC0943 v1 Fiche pratique

Élaborer la charte du projet
Définir les livrables du projet

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 avr. 2022 | Read in English

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Présentation

1 - Élaborer la charte du projet

2 - Élaborer le plan de management du projet

3 - Gérer et maîtriser le travail du projet et traiter les modifications du projet

4 - Clore le projet en capitalisant le retour d’expérience

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Faites approuver le plan de management et ses évolutions par les parties prenantes
  • 5.2 - Réalisez un bilan du projet
  • 5.3 - Communiquez et responsabilisez votre équipe sur le rôle clef de l’information dans les projets
  • 5.4 - Mettez à jour vos documents

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne privilégiez pas les livrables du produit aux dépens des livrables de projet
  • 6.2 - Ne faites pas d’estimations trop détaillées dans la charte de projet
  • 6.3 - Ne sous-estimez pas l’intégration des projets dans les activités récurrentes de l’entreprise

7 - Glossaire

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Les livrables du projet peuvent être de plusieurs natures :

  • des livrables du produit correspondant au produit, parmi lesquels les plans, maquettes, schémas, prototypes, etc. ;

  • des livrables de projet, dont les trois livrables clefs que sont la charte de projet, le plan de management du projet et le bilan du projet ;

  • des livrables de gestion parmi lesquels les rapports d’avancement des projets comprenant les tableaux de bord.

Cette fiche va présenter les étapes successives d’élaboration des livrables de projet.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0943

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1. Élaborer la charte du projet

Ce processus va permettre le développement d’un document, la charte du projet, qui autorise l’existence du projet et lui affecte un chef de projet nommé avec une lettre de mission.

Ce chef de projet a autorité pour former une équipe et affecter ainsi des ressources appropriées nécessaires au bon déroulement du projet.

Cette charte de projet permet de mettre en relation et lier par un partenariat via le contrat le donneur d’ordre – le client – et le réalisateur du projet – le fournisseur.

La charte du projet permet de définir :

  • les objectifs du projet ;

  • la subdivision et la description des lots de travaux constituant le scope du projet (scope of work – SOW) ;

  • l’échéance du projet et le jalonnement de ses livrables (le planning avec une baseline figée et des marges prévues comme ligne de conduite) ;

  • l’organisation des ressources internes et les interfaces avec les parties prenantes (division of work – DOW) ;

  • le budget prévisionnel du projet avec sa fiche d’affaire permettant de structurer les coûts prévisionnels et les provisions ;

  • la liste des risques et opportunités ;

  • la liste des parties prenantes ;

  • le chef de projet nommé et sa mission.

Picto outil Outil

Une table des matières de la charte du projet (Outil fic0943m1.docx ) est proposée pour illustrer cette étape et le contenu de la charte de projet.

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Sommaire
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    1 Bibliographie

    PMI, Project Management Body of Knowledge, edition 7, juillet 2021.

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    2 Outils téléchargeables

    • Picto outil Table des matières de la charte du projet (Outil fic0943m1.docx ).

      Cette fiche donne un sommaire de ce qu’est la charte du projet et ses principaux constituants en proposant sa table des matières.

    • Picto outil Différenciation entre plan de management du projet et documents du projet (Outil fic0943m2.docx ).

      Cet outil issu du PMBOK 5e édition, édité par le Project Management Institute, explicite sous forme d’un tableau les différences entre le plan de management du projet et les autres documents du projet qui peuvent être aussi utilisés.

    • Picto outil Table des matières du plan de management de projet (Outil fic0943m3.docx ).

      Cette fiche donne un sommaire de ce qu’est le plan de management du projet et ses principaux constituants en proposant sa table des matières.

    • Picto outil...

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