Estimer les coûts : Clarifier les hypothèses

2 - Clarifier les hypothèses

2.1 - Comprendre les objectifs de l’estimation
2.2 - Réaliser les projets à partir d’un certain nombre de données d’entrée
2.3 - Planifier les projets

3 - Définir la méthode d’estimation la plus pertinente

3.1 - Méthode analogique
3.2 - Méthode paramétrique
3.3 - Méthode semi-analytique ou analytique
3.4 - Jugement d’expert

4 - Établir la liste des coûts

4.1 - Les coûts de conception et de développement du produit
4.2 - Coûts de réalisation du produit
4.3 - Provisions pour aléas
4.4 - Coûts de l’entreprise

5 - Formaliser les résultats

6 - Suivre l’évolution des coûts et les actualiser tout au long du déroulement du projet

7 - Notre conseil

7.1 - Choisissez bien vos méthodes
7.2 - Privilégiez la simplicité
7.3 - Préparez la phase de projet

8 - Erreurs à éviter

8.1 - Ne négligez pas les risques liés au planning

9 - Abréviations et acronymes

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Le dictionnaire du management de projet définit l’estimation des coûts (costs estimating) comme l’« ensemble d’activités permettant de quantifier l’ensemble des ressources, quelle que soit leur nature (exemple : infrastructure, matériel, ressources humaines, ressources financières, prestations, etc.), nécessaires à la réalisation d’un projet ».

Cette fiche vous fournit les bonnes pratiques permettant d’atteindre au mieux ces objectifs.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1697

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Définir la méthode d’estimation la plus pertinente

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2. Clarifier les hypothèses

2.1 Comprendre les objectifs de l’estimation

Lorsqu’une estimation des coûts est demandée, il convient de déterminer rapidement quels en sont le but et l’exigence attendue. Le niveau d’exigence de précision et de justesse d’une estimation sera en effet différent selon qu’il intervient dans le cadre :

d’une approche préliminaire permettant de définir un coût prévisionnel objectif ;
d’une phase avancée de conception où, dans ce cas, la précision attendue est plus importante.

L’approche « commerciale » est, elle aussi, importante.

Dans les approches classiques, l’estimation des coûts est réalisée « sans contrainte de marché » : les coûts sont estimés ad hoc, et le prix de vente donné en fonction de ces derniers et de la marge attendue.
Dans les approches « marchés », le prix de vente est fixé par le client ou la concurrence : la marge résulte du delta entre le prix et le coût de revient. Dans ce cas, le coût devient un paramètre fixe, et l’estimation des coûts doit démontrer que l’approche technique proposée est en ligne avec l’objectif de coût ; on parle alors de conception à coût objectif (cf. La conception à coûts objectifs [FIC 1662]).

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2.2 Réaliser les projets à partir d’un certain nombre de données d’entrée

Parmi ces données d’entrée, sont attendues :

les dates de début et de fin de projet, indispensables pour établir les bonnes conditions économiques ;
les exigences fonctionnelles et de performance, issues de la revue des exigences du client (processus commercial) ;
les exigences réglementaires,...

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