Estimer les coûts : Suivre l’évolution des coûts et les actualiser tout au long du déroulement du projet

2.1 - Comprendre les objectifs de l’estimation
2.2 - Réaliser les projets à partir d’un certain nombre de données d’entrée
2.3 - Planifier les projets

3 - Définir la méthode d’estimation la plus pertinente

3.1 - Méthode analogique
3.2 - Méthode paramétrique
3.3 - Méthode semi-analytique ou analytique
3.4 - Jugement d’expert

4 - Établir la liste des coûts

4.1 - Les coûts de conception et de développement du produit
4.2 - Coûts de réalisation du produit
4.3 - Provisions pour aléas
4.4 - Coûts de l’entreprise

5 - Formaliser les résultats

6 - Suivre l’évolution des coûts et les actualiser tout au long du déroulement du projet

7 - Notre conseil

7.1 - Choisissez bien vos méthodes
7.2 - Privilégiez la simplicité
7.3 - Préparez la phase de projet

8 - Erreurs à éviter

8.1 - Ne négligez pas les risques liés au planning

9 - Abréviations et acronymes

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Le dictionnaire du management de projet définit l’estimation des coûts (costs estimating) comme l’« ensemble d’activités permettant de quantifier l’ensemble des ressources, quelle que soit leur nature (exemple : infrastructure, matériel, ressources humaines, ressources financières, prestations, etc.), nécessaires à la réalisation d’un projet ».

Cette fiche vous fournit les bonnes pratiques permettant d’atteindre au mieux ces objectifs.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1697

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6. Suivre l’évolution des coûts et les actualiser tout au long du déroulement du projet

L’actualisation des coûts fait partie intégrante d’un projet. À partir d’hypothèses définies lors de l’estimation des coûts, vous êtes garant de la tenue du budget et de la mise à jour des évolutions des prévisions à terminaison.

Outil

Le suivi des coûts et leur actualisation (Outil fic1697m3.docx ) permet de visualiser la logique d’enclenchement des actualisations tout au long du déroulement du projet et dans ses différentes phases et la prise en compte du retour d’expérience en phase de clôture du projet.

Télécharger l'outil

La mise à jour d’un projet à terminaison est un processus itératif relativement lourd demandant non seulement de mettre à jour les coûts, mais également les plannings et les activités restant à faire. Cela entraîne l’implication de nombreux acteurs du projet et est très consommateur de temps et d’énergie.

À ce titre, votre rôle consiste à simplifier le processus et à vous concentrer sur les actions majeures de mises à jour. Il convient généralement de découper le processus de mise à jour en deux périodes :

une première période « light », où vous mettez à jour vos indicateurs sans faire une mise à jour complète avec l’ensemble des acteurs. Cela vous permet d’avoir du recul sur les alertes en cours et de bien appréhender les risques et opportunités à venir ;
une deuxième période (généralement tous les 3 cycles de mise à jour) où le processus est traité de façon complète avec l’ensemble des acteurs. Vous aurez ainsi la capacité de « challenger » les hypothèses et d’être plus proactif.

De façon générale, privilégiez la qualité à la quantité de mises à jour, la flexibilité et l’adaptation aux besoins, sans prendre de risque sur la fiabilité de l’information délivrée.

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