Références
Présentation
Auteur(s)
-
Jacky LASSALLE : Consultant QSE, CFPMI
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Lire l’articleINTRODUCTION
En tant que chef de projet, vous devez mettre en place une équipe projet. Vous avez besoin d’identifier les ressources adéquates afin que votre projet puisse être maîtrisé selon les critères qualité/coût/délai.
Vous devez alors trouver les compétences, mais aussi définir les missions et les responsabilités. Si la disponibilité des ressources est un point important dont il faut tenir compte dans la gestion de projet, il n’est toutefois pas abordé ici.
La présente fiche se concentre en effet sur les points suivants :
-
Comment identifier les ressources opérationnelles ?
-
Comment définir les responsabilités transversales ?
-
Comment formaliser l’organigramme de projet ?
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Présentation
Méthode traditionnelle : formaliser l’organigramme de projet2. Méthode traditionnelle : définir les responsabilités organisationnelles
Après que la décomposition hiérarchique du projet a mis en évidence les compétences opérationnelles nécessaires, vous devez définir les responsabilités organisationnelles. Celles-ci font appel à des ressources de la maîtrise d’œuvre, mais également de la maîtrise d’ouvrage (le client).
Les personnes ont classiquement des fiches de fonction dans l’organisation de l’organisme. Il en est de même pour une organisation temporaire : le projet.
Les rubriques classiques de la fiche de fonction sont :
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le nom de la fonction (chef de projet, membre du comité de pilotage, analyste, programmeur, testeur…) ;
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le positionnement hiérarchique dans l’organisation du projet ;
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la liste des missions à réaliser ;
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la liste des responsabilités et autorités.
Les fiches de fonction peuvent être signées par le chef de projet et le contributeur. Cela représente en quelque sorte une lettre de mission dont la durée est limitée à la durée même du projet.
Les fiches de fonction doivent être accessibles à l’ensemble des contributeurs du projet, par la mise en place d’outils de documentation tels l’intranet du projet ou une plateforme projet.
Le plan qualité projet fera référence à l’ensemble des fiches de fonction, car elles sont un élément important de l’organisation du projet
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