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Auteur(s)
-
Jacky LASSALLE : Consultant QSE, CFPMI
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Lire l’articleINTRODUCTION
En tant que chef de projet, vous devez mettre en place une équipe projet. Vous avez besoin d’identifier les ressources adéquates afin que votre projet puisse être maîtrisé selon les critères qualité/coût/délai.
Vous devez alors trouver les compétences, mais aussi définir les missions et les responsabilités. Si la disponibilité des ressources est un point important dont il faut tenir compte dans la gestion de projet, il n’est toutefois pas abordé ici.
La présente fiche se concentre en effet sur les points suivants :
-
Comment identifier les ressources opérationnelles ?
-
Comment définir les responsabilités transversales ?
-
Comment formaliser l’organigramme de projet ?
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Erreurs à éviter6. Notre conseil
6.1 Définissez des ressources en termes de compétences
Pour faciliter la mise en place de la matrice RACI ou RASCI, il ne faut surtout pas considérer les ressources de manière individuelle (nom des personnes), mais au contraire se limiter à une fonction (ingénieur qualité, analyste, projeteur…). Vous gagnez ainsi en souplesse au moment de l’établissement du planning du projet et, en fonction des disponibilités des ressources, pourrez affecter plusieurs personnes aux compétences identiques (gestion de la polyvalence).
HAUT DE PAGE6.2 Mettez en place un plan qualité projet
Le plan qualité projet est le document « chapeau » permettant de formaliser un référentiel de travail pour l’ensemble des contributeurs d’un projet : maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage. La définition des responsabilités (fiches de fonction et organigramme de projet) est un élément dont il faut tenir compte dans le plan qualité projet (cf. Rédiger le plan qualité [FIC 0935]).
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