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Formaliser le qui fait quoi dans le projet : identification, responsabilité et organigramme
FIC0934 v1 Fiche pratique

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Formaliser le qui fait quoi dans le projet : identification, responsabilité et organigramme

Auteur(s) : Jacky LASSALLE

Date de publication : 10 août 2024 | Read in English

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1 - Méthode traditionnelle : identifier les compétences opérationnelles

2 - Méthode traditionnelle : définir les responsabilités organisationnelles

3 - Méthode traditionnelle : formaliser l’organigramme de projet

4 - Méthode traditionnelle : découvrir la représentation Snowman

  • 4.1 - Le chapeau du Snowman : le commanditaire
  • 4.2 - La tête du Snowman : le comité de pilotage
  • 4.3 - Le corps du Snowman : l’organisation en cercles

5 - Approche Agile : connaître la méthode SCRUM

6 - Notre conseil

  • 6.1 - Définissez des ressources en termes de compétences
  • 6.2 - Mettez en place un plan qualité projet

7 - Erreurs à éviter

  • 7.1 - Ne limitez pas la structure organisationnelle du projet aux seules ressources de la maîtrise d’œuvre

8 - Glossaire

Sommaire

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Auteur(s)

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INTRODUCTION

En tant que chef de projet, vous devez mettre en place une équipe projet. Vous avez besoin d’identifier les ressources adéquates afin que votre projet puisse être maîtrisé selon les critères qualité/coût/délai.

Vous devez alors trouver les compétences, mais aussi définir les missions et les responsabilités. Si la disponibilité des ressources est un point important dont il faut tenir compte dans la gestion de projet, il n’est toutefois pas abordé ici.

La présente fiche se concentre en effet sur les points suivants :

  • Comment identifier les ressources opérationnelles ?

  • Comment définir les responsabilités transversales ?

  • Comment formaliser l’organigramme de projet ?

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0934

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6. Notre conseil

6.1 Définissez des ressources en termes de compétences

Pour faciliter la mise en place de la matrice RACI ou RASCI, il ne faut surtout pas considérer les ressources de manière individuelle (nom des personnes), mais au contraire se limiter à une fonction (ingénieur qualité, analyste, projeteur…). Vous gagnez ainsi en souplesse au moment de l’établissement du planning du projet et, en fonction des disponibilités des ressources, pourrez affecter plusieurs personnes aux compétences identiques (gestion de la polyvalence).

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6.2 Mettez en place un plan qualité projet

Le plan qualité projet est le document « chapeau » permettant de formaliser un référentiel de travail pour l’ensemble des contributeurs d’un projet : maîtrise d’œuvre et maîtrise d’ouvrage. La définition des responsabilités (fiches de fonction et organigramme de projet) est un élément dont il faut tenir compte dans le plan qualité projet (cf. Rédiger le plan qualité [FIC 0935]).

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Sommaire
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1 Sources bibliographiques

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2 Annexe

À lire également dans nos bases

Rédiger le plan qualité du projet - [FIC 0935]

Estimer les délais du projet - [FIC 0936]

Définir le périmètre et le contenu de projet - [FIC 0942]

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