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Auteur(s)
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Jacky LASSALLE : Consultant QSE, CFPMI
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Lire l’articleINTRODUCTION
La gestion des conflits consiste en l’art d’aplanir les divergences de vue d’une manière satisfaisante pour l’ensemble des personnes impliquées. Les conflits font partie intégrante de la vie des projets. Pour le chef de projet, ils impliquent d’adopter une posture et un mode de gestion spécifiques afin de les dépasser et permettre la poursuite du projet dans de bonnes conditions.
Des travaux et des publications récentes nous amènent à proposer une actualisation des bonnes pratiques et des conseils pour gérer au mieux ces situations.
En quatre étapes et quelques recommandations concrètes, cette fiche vous accompagne en situation de gestion de conflits.
VERSIONS
- Version archivée 1 de août 2012 par Sophie TOUBLANC
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"Métier : responsable bureau d'étude/conception"
(371 articles)
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Opérationnels et didactiques, pour garantir l'acquisition des compétences transverses.
Un ensemble de services exclusifs en complément des ressources.
3. Affirmer le rôle du chef de projet face aux conflits
Quatre types d’approche sont possibles pour gérer les conflits.
3.1 Passage en force
Cette approche conduit à la crispation sur les positions qui ont généré le conflit et au durcissement de la position du groupe vis-à-vis du chef de projet et de son management des relations.
Elle consiste à trancher le désaccord de manière unilatérale. C’est un cas de figure où le chef de projet estime qu’il ne peut faire de compromis, soit pour des raisons de délais, de conformité, ou encore d’alignement stratégique avec les objectifs du projet.
Pour que cette posture soit efficace :
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le chef de projet doit disposer d’un pouvoir légitime clairement établi (par sa hiérarchie ou son rôle reconnu dans le cadre du projet) ;
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son leadership et sa capacité à convaincre jouent également un rôle crucial pour faire accepter cette décision.
Cependant, cette méthode comporte des risques.
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La partie adverse peut ressentir un sentiment d’injustice ou de frustration. Surtout si la décision est perçue comme arbitraire.
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Cela peut conduire à une dégradation des relations ou à un manque d’engagement futur. Un mauvais point pour le succès du projet
Pour atténuer ces effets, il est important que le chef de projet communique clairement les raisons de la décision. Il doit notamment insister sur son caractère nécessaire pour l’intérêt général du projet.
HAUT DE PAGE3.2 Compromis
Le compromis, c’est le choix d’une solution d’attente (action palliative qui permet de minimiser l’importance du conflit sur le projet).
Adopter une approche de compromis consiste à rechercher une solution intermédiaire qui satisfait, dans une certaine mesure, les attentes des deux parties. Cela repose sur :
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une écoute active des arguments de chaque partie ;
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une négociation constructive où chacun consent à des concessions pour arriver à un accord.
Les avantages du compromis :
-
il permet de préserver l’engagement et la collaboration des parties prenantes ;
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il favorise un climat de confiance et de respect mutuel.
Cependant,...
Affirmer le rôle du chef de projet face aux conflits
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ANNEXES
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Collectif - Guide PMBOK 7. Éditions PMI (2021).
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H. P MADERS - Le métier de chef de projet. Fd, éditions Eyrolles (2013).
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H. COURTOT - La gestion des risques dans les projets. Éditions Economica (1998).
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Certification IPMA-ICB, chapitre 26 (« Les conflits »).
Cette vidéo illustre les différents modes de communication qui peuvent être utilisés dans la gestion des conflits au sein d’un projet.
Dans cette vidéo, une enseignante explique les points déterminants de la gestion des conflits : l’importance de comprendre les conflits, leurs origines, les styles de gestion des conflits et les techniques de résolution.
La méthode DESC est développée : décrire ce que l’on constate ; exprimer ses sentiments ; spécifier, c’est-à-dire demander à la personne en conflit de proposer une solution ; conclure.
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