Le management des coûts dans les projets : Bâtir un tableau de bord mensuel

2.1 - Méthode de calcul des coûts

3 - Définir et construire le budget

3.1 - Différentes notions comptables permettent de classer chaque entité de l’entreprise en fonction de leur rôle financier

Outil

4 - Comprendre les différents types de contrats possibles

5 - Bâtir un tableau de bord mensuel

5.1 - Certains points présentés dans un tableau de bord sont fondés sur le calcul et l’analyse des écarts
5.2 - Comprendre la finalité de l’analyse des écarts

Outil

6 - Notre conseil

6.1 - Soyez pragmatique

7 - Erreurs à éviter

7.1 - Ne soyez pas trop optimiste dans vos prévisions

8 - Abréviations et acronymes

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Cette fiche et ses outils vous donneront un aperçu des connaissances nécessaires à acquérir pour un bon management des coûts dans les entreprises et les projets.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1704

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5. Bâtir un tableau de bord mensuel

Le tableau de bord de gestion peut être défini comme un document synthétique fournissant à un manager, de façon fiable et rapide, les informations nécessaires et suffisantes pour le pilotage de son activité, le suivi de la réalisation de ses objectifs financiers et non financiers.

La périodicité d’un tableau de bord est très variable. Il est tout à fait possible d’associer des tableaux de bord à édition quotidienne à des tableaux hebdomadaires et mensuels, en fonction des indicateurs qu’ils contiennent.

Pour être synthétique et complet et pour être cohérent avec les autres tableaux de bord de l’entreprise, tout tableau de bord doit être défini selon la logique suivante :

bien articuler les tableaux de bord entre eux en commençant par le haut de la ligne hiérarchique et en la descendant progressivement ;
veiller à ce que le contenu du tableau de bord d’un manager soit cohérent avec celui de son responsable hiérarchique.

Un tableau de bord est fondé sur des indicateurs.

La règle est de commencer par définir les objectifs principaux du service considéré.

Pour chaque objectif retenu, les facteurs clefs de succès sont déterminés.

On veillera à ce que les indicateurs retenus soient :

des objectifs ;
facilement interprétables ;
rapidement disponibles ;
peu coûteux ;
et représentatifs de la réalisation des facteurs clefs de succès.

5.1 Certains points présentés dans un tableau de bord sont fondés sur le calcul et l’analyse des écarts

L’analyse des écarts permet de faire le point des réalisations de façon régulière. Dans le cadre du cycle budgétaire, le réalisé est, à dates fixes, comparé aux prévisions (coûts standards ou budgets) établies pour la période considérée.

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5.2 Comprendre la finalité de l’analyse des écarts

L’analyse des écarts a pour objectif de comprendre le phénomène.

Pourquoi les dépenses de ce service dépassent-elles l’enveloppe...