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Définir et construire le budget
Le management des coûts dans les projets
FIC1704 v1 Fiche pratique

Définir et construire le budget
Le management des coûts dans les projets

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 mars 2021 | Read in English

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Présentation

1 - Construire son business plan

2 - Définir et bien distinguer les différents coûts dans un projet : les coûts variables et les coûts fixes

  • 2.1 - Méthode de calcul des coûts

3 - Définir et construire le budget

  • 3.1 - Différentes notions comptables permettent de classer chaque entité de l’entreprise en fonction de leur rôle financier

4 - Comprendre les différents types de contrats possibles

5 - Bâtir un tableau de bord mensuel

  • 5.1 - Certains points présentés dans un tableau de bord sont fondés sur le calcul et l’analyse des écarts
  • 5.2 - Comprendre la finalité de l’analyse des écarts

6 - Notre conseil

  • 6.1 - Soyez pragmatique

7 - Erreurs à éviter

  • 7.1 - Ne soyez pas trop optimiste dans vos prévisions

8 - Abréviations et acronymes

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Cette fiche et ses outils vous donneront un aperçu des connaissances nécessaires à acquérir pour un bon management des coûts dans les entreprises et les projets.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1704

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3. Définir et construire le budget

Un budget est une prévision financière chiffrée, associée à un plan d’action correspondant aux objectifs définis et comprenant les moyens arrêtés pour atteindre ces objectifs.

Le plan d’action définit comment les objectifs fixés pourront être réalisés.

La prévision chiffrée n’est que la traduction financière de ce plan d’action.

Le terme de budget est utilisé aussi bien pour évoquer les prévisions et objectifs globaux de la firme, que pour évoquer les prévisions et objectifs d’une division, d’un service ou d’un projet donné.

Il est alors nécessaire de construire :

  • un budget des ventes ;

  • un budget commercial ;

  • un budget des achats ;

  • un budget de production ;

  • un budget informatique.

3.1 Différentes notions comptables permettent de classer chaque entité de l’entreprise en fonction de leur rôle financier

  • Centre de recettes : un service ou département est dit « centre de recettes » lorsque son budget ne comporte que des recettes. Le budget est considéré comme respecté si le chiffre d’affaires réel est au moins égal au chiffre d’affaires prévu.

  • Centre de coûts : un service ou département est dit « centre de coûts » lorsque son budget ne comporte que des coûts. Le budget est considéré comme respecté si les coûts réels n’excèdent pas les coûts prévus pour un niveau d’activité conforme aux prévisions.

  • Centre de profits : un service ou département est dit « centre de profit » lorsque son budget comporte des recettes et les coûts afférents aux produits vendus. Le budget est considéré comme respecté si la marge réelle de ce service est au moins égale à la marge prévue.

  • Le prix de cession interne : un prix de cession interne est un « prix » utilisé pour valoriser une transaction entre services ou départements d’une même entité. L’utilisation de prix de cession internes est nécessaire dès lors que l’entreprise est organisée en centres de profits.

Un budget de trésorerie est une simulation chiffrée des entrées et des sorties de liquidités afin d’évaluer...

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Sommaire
Sommaire

    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Le business plan (Outil fic1704m1.xlsx ).

      Cet outil propose, sous forme d’un fichier Excel à renseigner, une manière de présenter un business plan avant la création d’une petite entreprise.

    • Picto outil La fiche d’affaire (Outil fic1704m2.xlsx ).

      Cet outil propose, sous forme d’un fichier Excel à renseigner, une manière de présenter une fiche d’affaire, véritable compte de résultat du projet.

    • Picto outil Le tableau de bord (Outil fic1704m3.xlsx ).

      Cet outil propose, sous forme d’un fichier Excel à renseigner, une manière de présenter un tableau de bord mensuel d’une petite entreprise.

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