Le plan de communication du projet et sa mise en œuvre : Répertorier les ressources disponibles pour vos actions de communication

2.1 - Quels sont les publics cibles de votre communication ?
2.2 - Quel message voulez-vous faire passer ?

Outil

3 - Répertorier les ressources disponibles pour vos actions de communication

4 - Planifier, mettre en œuvre, évaluer et ajuster vos actions

5 - Préparer vos messages et choisir vos supports de communication

6 - Évaluer et adapter vos actions et votre plan de communication

7 - Notre conseil

7.1 - Associez les équipes de communication de votre organisme à la réalisation de votre plan et de vos actions de communication

8 - Erreurs à éviter

8.1 - Ne désincarnez pas la communication
8.2 - Ne considérez pas que la communication se limite à la circulation des informations entre les acteurs projet
8.3 - Ne pensez pas que la communication du projet est une affaire de spécialistes… de la communication
8.4 - Ne considérez pas que chacun met la même chose sous le même mot
8.5 - Ne pensez pas que la communication d’un projet est uniquement l’affaire de la fonction communication de l’organisme

Références & outils

Présentation

INTRODUCTION

Distinct à la fois du plan de communication interne et externe d’un organisme et des actions de communication ponctuelles relatives à des produits, services, événements, etc., que cet organisme souhaite promouvoir, le plan de communication du projet couvre tous les aspects et intervenants liés à votre projet : objectifs, parties prenantes, membres de votre organisme ou des autres organismes concernés.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1674

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Planifier, mettre en œuvre, évaluer et ajuster vos actions

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3. Répertorier les ressources disponibles pour vos actions de communication

Les canaux et supports de communication sont multiples, y compris pour un public interne à votre organisme :

réunions ou présentations, en direct ou par vidéoconférences ;
courriels, internes ou externes ;
messageries instantanées, internes ou externes ;
réseaux sociaux, internes ou externes ;
voie hiérarchique ;
sites Internet, Intranet ou Extranet ;
revue ou journal imprimé interne ;
journal vidéo d’entreprise, etc.

S’agissant des cibles externes, il convient d’ajouter, notamment, les revues ou sites professionnels, locaux, associatifs, etc.

En complément, vous devez respecter :

l’enveloppe budgétaire dédiée aux actions de communication ;
les délais de réalisation ;
les compétences et moyens techniques disponibles ;
les disponibilités…

À noter

Identifiez sans délai si votre organisme dispose en interne de compétences en communication, d’une charte graphique ou de fournisseurs ou partenaires référencés…

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