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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Formaliser un rapport de clôture destiné à informer le management et les chefs de projet permettra de tirer profit des expériences passées, que ce soit les côtés positifs ou les axes d’amélioration à envisager pour en faire bénéficier de nouveaux projets à venir ou en cours.
Une fiche de synthèse peut être aussi construite de manière encore plus concise et structurée pour garder en mémoire les principales caractéristiques du projet et en faire un bilan a posteriori.
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Établir une fiche de synthèse à fin d’affaire – résumé de l’affaire lors de la clôture du projetArticle inclus dans l'offre
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3. Diffuser le rapport, le présenter en réunion et le rendre accessible
Le rapport doit être diffusé au management et être disponible pour consultation pour les futurs chefs de projet.
Ce rapport peut servir de support et de guide pour la réunion de clôture du projet et constituer une partie de l’ordre du jour.
Outre le management, l’équipe projet ainsi que de futurs chefs de projets seront invités à se remettre en cause de manière positive et tenir compte des recommandations pour le futur.
Ces rapports de clôture doivent être archivés de manière à pouvoir les consulter pour retour d’expérience en utilisant des mots clefs afin de retrouver facilement le contenu sur des projets similaires.
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