Notre conseil
Le rapport de clôture d’un projet
FIC1666 v1 Fiche pratique

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Le rapport de clôture d’un projet

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 oct. 2019 | Read in English

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Présentation

1 - Construire et structurer le sommaire type du rapport

2 - Renseigner et constituer le rapport

3 - Diffuser le rapport, le présenter en réunion et le rendre accessible

4 - Établir une fiche de synthèse à fin d’affaire – résumé de l’affaire lors de la clôture du projet

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Préparez une structuration complète sur l’historique et les faits marquants
  • 5.2 - Informez le management, les futurs chefs de projet
  • 5.3 - Dressez un retour et un état des lieux avec l’équipe projet

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne négligez pas la richesse que peut apporter ce retour d’expérience, donc les aspects temporels et le budget à investir

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Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Formaliser un rapport de clôture destiné à informer le management et les chefs de projet permettra de tirer profit des expériences passées, que ce soit les côtés positifs ou les axes d’amélioration à envisager pour en faire bénéficier de nouveaux projets à venir ou en cours.

Une fiche de synthèse peut être aussi construite de manière encore plus concise et structurée pour garder en mémoire les principales caractéristiques du projet et en faire un bilan a posteriori.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1666

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5. Notre conseil

5.1 Préparez une structuration complète sur l’historique et les faits marquants

Cela permettra aux destinataires d’effectuer un tour d’horizon exhaustif du projet arrivé à échéance, avant d’en mesurer ses points forts et ses points faibles.

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5.2 Informez le management, les futurs chefs de projet

L’objectif est de tirer une bonne expérience du déroulement de projet.

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5.3 Dressez un retour et un état des lieux avec l’équipe projet

Ce processus vous permettra de vous remémorer ce qui a bien marché et ce qu’il sera nécessaire d’améliorer pour les futurs projets.

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