Article

1 - PRÉPARER LA RÉUNION DE CLÔTURE DU PROJET

  • 1.1 - Déterminer les objectifs et livrables de la réunion de clôture
  • 1.2 - Qui inviter ?
  • 1.3 - Prévoir l’animation de la réunion
  • 1.4 - Documents à présenter

2 - STRUCTURER LA RÉUNION DE CLÔTURE DU PROJET

3 - ORGANISER LE DÉROULEMENT DE LA RÉUNION

  • 3.1 - Définition d’une date, d’un lieu, d’une heure de début et de fin
  • 3.2 - Désigner l’animateur et le rédacteur du compte rendu
  • 3.3 - S’assurer de la présence de tous les participants
  • 3.4 - Disposer du matériel adéquat et nécessaire

4 - FORMALISER UN RAPPORT DE CLÔTURE UTILE AUX PROCHAINS PROJETS

5 - TIRER LES LEÇONS DE LA CLÔTURE DU PROJET, LA CAPITALISATION D’EXPÉRIENCE

6 - NOTRE CONSEIL

  • 6.1 - Tirez parti des enseignements d’un projet avant de le fermer
  • 6.2 - Formalisez le retour d’expérience

7 - ERREURS À ÉVITER

  • 7.1 - Ne démobilisez pas l’équipe projet avant la tenue de la réunion de clôture

Fiche pratique | Réf : FIC0885 v1

Organiser une réunion de clôture du projet

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 août 2022 | Read in English

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Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

La dernière phase du processus de gestion de projet est sa clôture. L’intérêt principal de ce processus est qu’il fournit les leçons apprises, les conclusions formelles du travail réalisé et le feed-back de l’équipe projet avant le désengagement des ressources qui seront affectées à de nouveaux contrats.

Cette phase permet de réunir une dernière fois tous les acteurs pour :

  • valider que toutes les activités ou tâches du projet sont bien terminées ;

  • obtenir l’acceptation du client ou du commanditaire sur le produit ou service du projet ;

  • établir un bilan qualitatif et financier du projet ;

  • évaluer les résultats/objectifs, les critères de réussite ;

  • capitaliser sur le déroulement du projet ;

  • communiquer un retour d’expérience sur le projet pour les équipes et projets futurs.

Parce que chaque projet est unique, chaque réunion de clôture l’est aussi. Pour vous soutenir dans son organisation, cette fiche va vous rappeler les quelques points à ne pas oublier de la bonne marche à suivre pour une clôture de projet réussie et enrichissante pour les projets futurs.

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0885


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Sommaire
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    1 Bibliographie

    Afnor FD X50–190 – Capitalisation d’expérience

    HAUT DE PAGE

    2 Outils téléchargeables

    • Picto outil Outil La revue de clôture du projet (Outil fic0885m1.xlsx ).

      Cet outil recense les informations nécessaires au bon déroulement de la revue de clôture, avec les participants souhaités, les données d’entrée, les données de sortie.

    • Picto outil Outil La fiche de capitalisation d’expérience (Outil fic0885m2.docx ).

      Cet outil dresse une liste de ce que doit intégrer une fiche de capitalisation d’expérience

    HAUT DE PAGE

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