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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Plusieurs processus de management, rassemblés en groupes de processus, vont permettre de dérouler correctement un projet et ses phases successives.
Cinq groupes de processus peuvent être répertoriés et décrits.
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Le groupe de processus de démarrage : le projet doit commencer par une phase d’initiation nécessitant des prérequis et des autorisations pour le démarrer. Ces processus vont permettre de procéder ainsi.
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Le groupe de processus de planification : le projet comporte des livrables généralement correspondant à des objectifs à atteindre durant son déroulement. Ces processus vont permettre de définir le contenu du projet (le scope), de comprendre et spécifier les objectifs.
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Le groupe de processus d’exécution : le projet comporte un plan de management qui définit des spécifications. Ces processus vont permettre d’aborder tout le scope du projet afin de mener à bien son exécution.
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Le groupe de processus de surveillance et de maîtrise : le déroulement du projet nécessite la mise en place de contrôles réguliers. Ces processus vont permettre de mettre en œuvre des plans d’action dès la détection de déviations par rapport à une ligne de base (budget « as sold » – tel que vendu) pour l’aspect coûts, et « base line » pour la planification (planning figé).
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Le groupe de processus de clôture : le projet lorsque terminé devra être clos afin d’en retirer tout le retour d’expérience pour en faire un bilan et transférer des informations pratiques pour les projets futurs.
Ces processus vont permettre de fermer toutes les activités du projet afin d’en assurer sa clôture.
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Notre conseil6. Comprendre le rôle des domaines de connaissance
OutilÀ chaque groupe de processus correspondent un ou des domaines de connaissance. Ainsi, l’outil Correspondance groupes de processus et domaines de connaissance (Outil fic1713m1.xlsx ) permet de visualiser les process du management de projet et les interactions entre groupes de processus et domaines de compétence.
Pour chaque groupe de processus, depuis le démarrage du projet en passant par la planification, l’exécution, la surveillance et la maîtrise jusqu’à sa clôture, des domaines de connaissance seront mis en œuvre comme le management de l’intégration du projet, le management du contenu du projet, le management des délais, le management des coûts, de la qualité, des ressources humaines, de la communication, le management des risques, des approvisionnements ainsi que le management des parties prenantes.
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Comprendre le rôle des domaines de connaissance
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
PMBOK Guide, Project management body of knowledge (PMI : project management institute)
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Outil
Correspondance groupes de processus et domaines de connaissance (Outil
fic1713m1.xlsx
).
Correspondance groupes de processus et domaines de connaissance.
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