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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Plusieurs processus de management, rassemblés en groupes de processus, vont permettre de dérouler correctement un projet et ses phases successives.
Cinq groupes de processus peuvent être répertoriés et décrits.
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Le groupe de processus de démarrage : le projet doit commencer par une phase d’initiation nécessitant des prérequis et des autorisations pour le démarrer. Ces processus vont permettre de procéder ainsi.
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Le groupe de processus de planification : le projet comporte des livrables généralement correspondant à des objectifs à atteindre durant son déroulement. Ces processus vont permettre de définir le contenu du projet (le scope), de comprendre et spécifier les objectifs.
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Le groupe de processus d’exécution : le projet comporte un plan de management qui définit des spécifications. Ces processus vont permettre d’aborder tout le scope du projet afin de mener à bien son exécution.
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Le groupe de processus de surveillance et de maîtrise : le déroulement du projet nécessite la mise en place de contrôles réguliers. Ces processus vont permettre de mettre en œuvre des plans d’action dès la détection de déviations par rapport à une ligne de base (budget « as sold » – tel que vendu) pour l’aspect coûts, et « base line » pour la planification (planning figé).
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Le groupe de processus de clôture : le projet lorsque terminé devra être clos afin d’en retirer tout le retour d’expérience pour en faire un bilan et transférer des informations pratiques pour les projets futurs.
Ces processus vont permettre de fermer toutes les activités du projet afin d’en assurer sa clôture.
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Présentation
Assurer un suivi par le groupe de processus de surveillance et de maîtrise3. Enchaîner par le groupe de processus d’exécution
Avant chaque revue de contrat (périodique), le responsable planning interrogera chaque représentant métier pour mesurer et annoncer pour chaque tâche leur avancement en %. Ce travail permettra de construire le planning réel qui deviendra le planning en vigueur qui sera superposé à la « base line » et montrera ou non par la maîtrise du planning si le projet se déroule de manière correcte ou s’il est nécessaire de mettre en œuvre un plan d’action avec des actions correctives pour revenir sur la « base line » (ressources supplémentaires nécessaires, tâches en parallèles, duplication d’équipes…).
Le contrôleur de gestion analysera le budget de manière périodique avant les revues de projet avec chaque représentant de métier. Le contract manager gérera la liste des risques et opportunités qui sera aussi mise à jour et les différents plans d’action visant à atténuer les risques seront valorisés et intégrés aux provisions du budget.
Lors de différentes revues de projet, le chef de projet et son équipe présenteront successivement au management, aux parties prenantes et au client, l’avancement du projet sous forme de rapports détaillés et illustrés de photos des réalisations en cours. Un état financier du projet sera présenté au management pour montrer la bonne maîtrise du projet et avoir, si nécessaire, le support du management en cas de conflits de ressources ou de problèmes majeurs nécessitant son arbitrage.
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Enchaîner par le groupe de processus d’exécution
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PMBOK Guide, Project management body of knowledge (PMI : project management institute)
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Outil
Correspondance groupes de processus et domaines de connaissance (Outil
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).Correspondance groupes de processus et domaines de connaissance.
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