Poursuivre par le groupe de processus de planification
Les groupes de processus du management de projet et les domaines de connaissance

Un plan de management de projet est élaboré ainsi qu’une planification qui sera évolutive et itérative tout au long du déroulement du projet.

Un premier planning est établi et validé constituant la « base line ». Il comprendra les différentes tâches du WBS liées entre elles avec des conditions définies (début à début, début à fin, début décalé…). Des jalons représentant les livrables du projet seront intégrés et liés aux tâches avec un début et une fin de projet. Les jalons correspondants à l’échéancier de paiement seront positionnés et liés aux livrables du contrat.

Le planning sera élaboré avec chaque représentant de métier (ingénierie, achats, fabrication, montage, essais…) afin de prendre en compte chaque tâche du contrat pour les différentes activités et lots de travaux.

Ce planning sera validé avec les parties prenantes et partagé tout au long du déroulement du contrat.

Le plan de management de projet prendra aussi en compte l’aspect coûts en élaborant à partir des activités du WBS les coûts engagés et restant à engager pour présenter le compte de résultat de l’affaire et déterminer la marge prévisionnelle du projet, qui est la différence entre le prix de vente du contrat et la somme de tous les coûts d’activités en intégrant des provisions pour risques et aléas.

Comme pour le planning, le contrôleur de gestion élaborera en début de projet le budget initial de manière détaillée, de manière à pouvoir suivre ces dépenses, leur conformité au budget et le cas échéant si des écarts se produisent durant l’exécution du projet, proposer au chef de projet des plans d’action visant à réduire l’impact des dérives de coût et mettre en place des actions correctives pour ne pas mettre en péril le projet et restaurer au mieux sa marge financière.