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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Plusieurs processus de management, rassemblés en groupes de processus, vont permettre de dérouler correctement un projet et ses phases successives.
Cinq groupes de processus peuvent être répertoriés et décrits.
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Le groupe de processus de démarrage : le projet doit commencer par une phase d’initiation nécessitant des prérequis et des autorisations pour le démarrer. Ces processus vont permettre de procéder ainsi.
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Le groupe de processus de planification : le projet comporte des livrables généralement correspondant à des objectifs à atteindre durant son déroulement. Ces processus vont permettre de définir le contenu du projet (le scope), de comprendre et spécifier les objectifs.
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Le groupe de processus d’exécution : le projet comporte un plan de management qui définit des spécifications. Ces processus vont permettre d’aborder tout le scope du projet afin de mener à bien son exécution.
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Le groupe de processus de surveillance et de maîtrise : le déroulement du projet nécessite la mise en place de contrôles réguliers. Ces processus vont permettre de mettre en œuvre des plans d’action dès la détection de déviations par rapport à une ligne de base (budget « as sold » – tel que vendu) pour l’aspect coûts, et « base line » pour la planification (planning figé).
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Le groupe de processus de clôture : le projet lorsque terminé devra être clos afin d’en retirer tout le retour d’expérience pour en faire un bilan et transférer des informations pratiques pour les projets futurs.
Ces processus vont permettre de fermer toutes les activités du projet afin d’en assurer sa clôture.
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Présentation
Poursuivre par le groupe de processus de planification1. Définir tout d’abord le groupe de processus de démarrage
Le contenu initial du projet est défini dans ce processus de démarrage. Le projet est aussi comptablement ouvert, son budget défini et un droit à dépenser en heures ou en achats est donné à l’équipe concernée.
Les parties prenantes internes et externes sont identifiées et un chef de projet est nommé, à moins qu’il ne l’ait déjà été lors de la phase finale de négociation avant la phase de transfert à l’équipe d’exécution.
La charte du projet est définie et diffusée, les objectifs sont donnés et partagés avec les parties prenantes. Une vision complète des attendus du projet est donnée afin que chacun connaisse sa contribution à apporter par sa participation pour fournir tous les livrables du contrat.
Lors de cette phase, il est donné pouvoir au chef de projet via une lettre de mission pour mener à bien ce projet, tenir ses objectifs en lui allouant des ressources qu’il devra piloter pour réaliser toutes les activités définies.
Les projets sont définis par leur scope et divisés en lots de travaux pour faciliter la réalisation des tâches afférentes en tenant compte des interfaces à prendre en compte et gérer. Il est utilisé une structuration de type WBS (work breakdown structure) pour définir les différentes tâches à réaliser correspondant aux lots de travaux et aux activités du projet.
Ce découpage va permettre d’établir un planning détaillé du projet mentionnant les tâches, les liens entre elles, les jalons du projet et les livrables définis dans le contrat.
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Définir tout d’abord le groupe de processus de démarrage
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PMBOK Guide, Project management body of knowledge (PMI : project management institute)
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Outil
Correspondance groupes de processus et domaines de connaissance (Outil
fic1713m1.xlsx
).Correspondance groupes de processus et domaines de connaissance.
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