Présentation
Auteur(s)
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Martine MINY : Directeur de projet - Membre de la commission AFNOR « Management de projets, programmes et portefeuilles de projets »
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Lire l’articleINTRODUCTION
Lorsque l’on parle de management de projet, l’attention est généralement focalisée sur le chef de projet, perçu comme « l’homme-orchestre » capable de tout résoudre avec son « couteau suisse ». Dans les petits projets, le chef de projet est en effet souvent le seul affecté à l’animation du projet et est amené à réaliser l’ensemble des tâches de management du projet. Cette vision est cependant réductrice de la réalité de la plupart des projets et contribue à masquer la technicité et le rôle des autres membres de l’équipe projet.
Cette fiche vous présente le rôle des deux acteurs impliqués dans la maîtrise des coûts du projet, l’estimateur et le coûteneur.
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2. Quels sont les principaux interlocuteurs du coûteneur ?
2.1 Le chef de projet
Cela relève de l’évidence ; comme le planificateur, le coûteneur travaille en étroite collaboration avec le chef de projet dès le lancement du projet et jusqu’à sa clôture. Le suivi et l’analyse des coûts font partie des instruments de pilotage. Le dispositif de suivi des coûts sera élaboré en commun, en essayant de trouver le meilleur scénario pour :
-
faciliter la collecte d’informations fiables et pertinentes ;
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favoriser le dialogue avec, à la fois, les acteurs du projet et les structures permanentes de l’organisme ;
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améliorer en permanence la qualité des prévisions ;
-
être capables de produire rapidement des tableaux de bord compréhensibles et utiles aux prises de décision.
Le coûteneur, comme le planificateur, joue un rôle essentiel dans la préparation des comités de pilotage, car chacun sait que l’aspect coûts est toujours une préoccupation centrale de cette instance. Pour que les débats restent constructifs et permettent de prendre des décisions « éclairées », il est nécessaire que le coûteneur soit sensible, au-delà des chiffres, à l’incidence de ses propositions ou recommandations sur les autres dimensions du projet. C’est dans ces conditions qu’il apporte une contribution positive au projet et à sa dynamique collective.
HAUT DE PAGE2.2 Les autres membres de l’équipe de management du projet
Les différentes disciplines du management d’un projet ont toutes à voir avec la maîtrise des coûts car chacune d’entre elles est susceptible de l’influencer, positivement… ou négativement.
Il est donc important que le coûteneur, comme le planificateur, noue un dialogue permanent avec les acteurs de ces différentes disciplines (délais, risques, qualité, sécurité…). De la qualité de ce dialogue dépendra en grande partie la crédibilité des recommandations formulées, lorsque le projet est confronté à des dérapages ou à des réorientations.
HAUT DE PAGE2.3 Les équipes...
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Quels sont les principaux interlocuteurs du coûteneur ?
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Estimer les coûts
-
Actualiser les coûts du projet
-
Monter un tableau de bord financier du projet
-
Construire un tableau de bord de projet efficace
-
Intégrer incertitudes techniques et aléas aux plannings,...
ANNEXES
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FD X-50-137 Le management des coûts, AFNOR avril 2006 ;
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FD X-50-118 Recommandations pour le management d’un projet, AFNOR 2005
-
ISO 10006 Lignes directrices pour le management de la qualité dans les projets, AFNOR septembre 2003 ;
-
ISO 21500, Lignes directrices sur le management de projet, AFNOR septembre 2012
-
PMBoK 5e édition, PMI 2013 ;
-
ICB 3.0, IPMA 2006
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