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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Pour autant, la nature du management des risques, son périmètre, les parties prenantes indispensables et optionnelles, ses relations avec d’autres dimensions du management du risque comme la sûreté de fonctionnement (SdF) sont souvent flous. En particulier, le caractère offensif (gestion des opportunités et prise de risque), la déclinaison particulière à un projet donné de recommandations génériques (risk policy) propres à l’organisation et l’adéquation des outils au contexte ainsi que l’efficacité opérationnelle des réponses possibles sont trop de points faibles dans la pratique du management du risque projet.
Un risque comporte trois composants majeurs :
-
un événement ;
-
une probabilité d’occurrence ;
-
l’impact de cet événement (financier en particulier).
Le risque peut être positif (opportunité) comme négatif.
Il est important d’évaluer les risques et opportunités (R&O) du projet, comme le propose le PMI (Project Management Institute), en opérant une analyse qualitative et quantitative si besoin.
Cette fiche pratique donne des clés de clarification et des pistes pour la définition du plan de management des risques et opportunités d’un projet (MROP) et leur évaluation
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7. Erreurs à éviter
7.1 Ne faites pas trop compliqué
-
par rapport à la maturité en planification opérationnelle ;
-
par rapport à la culture de l’organisation ;
-
par rapport au temps disponible des acteurs projet.
7.2 N’omettez pas de vous poser correctement la question du choix de la méthode
Appliquer « bêtement » une méthode compliquée ou faire confiance aveuglément à une méthode simpliste serait une erreur lourde de conséquences sur les résultats de l’analyse. Dans le même registre, voici quelques autres pièges à éviter :
-
supposer que risques ou opportunités sont systématiquement indépendants ;
-
créer de la complexité pour noyer le poisson ;
-
rester conformiste et éviter de remettre en cause les « intuitions directoriales ».
7.3 Ne privilégiez pas trop l’analyse des risques, au détriment des réponses
-
plus de 6 échelles d’impact (i) ou d’occurrence (p) ;
-
automatiser systématiquement les sommes des impacts x occurrences
-
baser les rapports sur l’exposition aux risques et pas sur les réponses ;
-
tout ramener à des calculs monétaires ;
-
se focaliser sur le calcul des provisions.
7.4 Ne confondez pas MRP et planification détaillée
La...
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