1.1 - Leurs objectifs
1.2 - Les décisions en revues de projet
1.3 - Recommandations

2.1 - Analyser la situation du projet : prévisions, forces et faiblesses, menaces et opportunités
2.2 - Communiquer avec les parties prenantes
2.3 - Préparer les documents appropriés
2.4 - Argumenter les propositions

3.1 - L’ordre du jour
3.2 - La convocation des participants requis
3.3 - Les documents de synthèse de l’avancement du projet
3.4 - Le compte rendu de la réunion

4 - ANIMER LES REVUES DE PROJET

5 - NOTRE CONSEIL

5.1 - Mettez en évidence les bénéfices collectifs de la revue de projet
5.2 - Privilégiez l’équilibre entre le fond et la forme

6 - ERREURS À ÉVITER

6.1 - N’oubliez pas de tenir compte d’indicateurs qualitatifs…
6.2 - … ni de rendre compte de la satisfaction (ou non !) des clients externes du projet

Références

Fiche pratique | Réf : FIC0954 v1

Animer les revues de projet
Organiser les revues de projet

Auteur(s) : Sophie TOUBLANC

Date de publication : 10 sept. 2012 | Read in English

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Auteur(s)

Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet

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INTRODUCTION

Les revues de projet constituent des moments privilégiés d’échange entre les parties prenantes et les responsables du projet. Elles permettent de prendrecollégialement des décisions capitales qui valident des acquis, réduisent l’inconnu et orientent définitivement la suite du projet.

Comment assurer les objectifs stratégiques, de management et de communication des revues de projet ?

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0954

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4. Animer les revues de projet

Assurée le plus souvent par le chef de projet, l’animation du débat doit permettre à chacun de s’exprimer, tout en respectant la durée de réunion acceptée par tous les participants. Vous insisterez sur vos attentes au terme de la revue de projet :

validation du stade d’avancement du projet ;
contribution des parties prenantes présentes ;
définition de leurs préconisations actives (ce qui permet d’affirmer leur posture de force de proposition) ;
confirmation de leurs engagements – et du vôtre ! – pour la suite du projet.

L’importance de ces accords est telle qu’une évaluation indépendante, voire contradictoire, est souvent requise. C’est tout le rôle des experts ou des partenaires dont le regard est neutre et non corrompu par de quelconques habitudes. Leurs observations objectives aident le comité de pilotage à :

statuer sur la validité des éléments techniques apportés en réponse aux exigences et prévisions contractuelles (valider les éléments présentés sur le statut actuel du projet) ;
engager des actions correctives ou préventives en cas de dérives ou d’insuffisances ;
prévoir leur incidence sur le déroulement du projet (périmètre, qualité, coût, délai) et sa terminaison (écart à terminaison) ;
décider de franchir le jalon correspondant (matérialiser le passage à l’étape suivante) et le plan de continuation du projet.

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