Organiser les revues de projet : Définir les revues de projet

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Définir les revues de projet

1.1 - Leurs objectifs
1.2 - Les décisions en revues de projet
1.3 - Recommandations

2 - Préparer les revues de projet

2.1 - Analyser la situation du projet : prévisions, forces et faiblesses, menaces et opportunités
2.2 - Communiquer avec les parties prenantes
2.3 - Préparer les documents appropriés
2.4 - Argumenter les propositions

3 - Organiser les revues de projet

3.1 - L’ordre du jour
3.2 - La convocation des participants requis
3.3 - Les documents de synthèse de l’avancement du projet
3.4 - Le compte rendu de la réunion

4 - Animer les revues de projet

5 - Notre conseil

5.1 - Mettez en évidence les bénéfices collectifs de la revue de projet
5.2 - Privilégiez l’équilibre entre le fond et la forme

6 - Erreurs à éviter

6.1 - N’oubliez pas de tenir compte d’indicateurs qualitatifs…
6.2 - … ni de rendre compte de la satisfaction (ou non !) des clients externes du projet

Références

Présentation

Auteur(s)

Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet

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INTRODUCTION

Les revues de projet constituent des moments privilégiés d’échange entre les parties prenantes et les responsables du projet. Elles permettent de prendrecollégialement des décisions capitales qui valident des acquis, réduisent l’inconnu et orientent définitivement la suite du projet.

Comment assurer les objectifs stratégiques, de management et de communication des revues de projet ?

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0954

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Préparer les revues de projet

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1. Définir les revues de projet

1.1 Leurs objectifs

Les objectifs des revues de projet sont des objectifs :

stratégiques, puisqu’elles visent notamment à assurer le pilotage stratégique du projet par la validation des jalons afin d’engager le déroulement de la phase suivante et la poursuite du projet dans de bonnes conditions ;
de management, parce qu’elles soutiennent une coopération efficace entre les parties prenantes du projet. Les revues de projet permettent de tirer collectivement les leçons de l’expérience du projet et de (re)mobiliser les acteurs pour la suite ;
de communication, en donnant à ses parties prenantes une représentation partagée du projet, de ses objectifs et de sa réalité. Les revues de projet permettent ainsi une prise de décision collégiale sur les conditions de poursuite du projet.

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1.2 Les décisions en revues de projet

Les revues se font à intervalles réguliers en fonction des phases du projet, ou en cas de situation de crise. Les jalons définis dans le phasage du projet constituent des événements majeurs de la vie du projet. En effet, à chaque jalon, ces réunions permettent d’assurer le passage d’une phase à la suivante ; la décision qui en résulte correspond généralement à l’un des trois cas suivants :

accord pour continuer le projet sans aucune restriction (feu vert) ;
a ccord pour continuer sous réserve d’appliquer certaines recommandations dans un délai déterminé afin, justement, de lever les réserves (feu orange) ;
r efus quant à la poursuite de l’opération (feu rouge).