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Auteur(s)
-
Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les revues de projet constituent des moments privilégiés d’échange entre les parties prenantes et les responsables du projet. Elles permettent de prendrecollégialement des décisions capitales qui valident des acquis, réduisent l’inconnu et orientent définitivement la suite du projet.
Comment assurer les objectifs stratégiques, de management et de communication des revues de projet ?
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Préparer les revues de projet1. Définir les revues de projet
1.1 Leurs objectifs
Les objectifs des revues de projet sont des objectifs :
-
stratégiques, puisqu’elles visent notamment à assurer le pilotage stratégique du projet par la validation des jalons afin d’engager le déroulement de la phase suivante et la poursuite du projet dans de bonnes conditions ;
-
de management, parce qu’elles soutiennent une coopération efficace entre les parties prenantes du projet. Les revues de projet permettent de tirer collectivement les leçons de l’expérience du projet et de (re)mobiliser les acteurs pour la suite ;
-
de communication, en donnant à ses parties prenantes une représentation partagée du projet, de ses objectifs et de sa réalité. Les revues de projet permettent ainsi une prise de décision collégiale sur les conditions de poursuite du projet.
1.2 Les décisions en revues de projet
Les revues se font à intervalles réguliers en fonction des phases du projet, ou en cas de situation de crise. Les jalons définis dans le phasage du projet constituent des événements majeurs de la vie du projet. En effet, à chaque jalon, ces réunions permettent d’assurer le passage d’une phase à la suivante ; la décision qui en résulte correspond généralement à l’un des trois cas suivants :
-
accord pour continuer le projet sans aucune restriction (feu vert) ;
-
a ccord pour continuer sous réserve d’appliquer certaines recommandations dans un délai déterminé afin, justement, de lever les réserves (feu orange) ;
-
r efus quant à la poursuite de l’opération (feu rouge).
1.3 Recommandations
Différenciez bien les différents types de revues dans les projets :
-
revue de qualité ;
-
revue de contrat ;
-
revue de direction ;
-
revue d’avancement.
Le jalonnement du projet ne devrait (normalement) pas être remis en cause (voir ses objectifs stratégiques).
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Définir les revues de projet
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Définir le périmètre et le contenu de projet
-
Mesurer l’avancement d’un projet : préparation et indicateurs de contenu
-
Manager le périmètre et le contenu de projet
-
Mesurer l’avancement du projet : indicateurs de variance, réunions d’avancement
-
Mesurer l’avancement d’un projet : établir des rapports d’avancement
-
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ANNEXES
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