Organiser les revues de projet : Notre conseil

Notre conseil
Organiser les revues de projet

Auteur(s) : Sophie TOUBLANC

Date de publication : 10 sept. 2012 | Read in English

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Définir les revues de projet

1.1 - Leurs objectifs
1.2 - Les décisions en revues de projet
1.3 - Recommandations

2 - Préparer les revues de projet

2.1 - Analyser la situation du projet : prévisions, forces et faiblesses, menaces et opportunités
2.2 - Communiquer avec les parties prenantes
2.3 - Préparer les documents appropriés
2.4 - Argumenter les propositions

3 - Organiser les revues de projet

3.1 - L’ordre du jour
3.2 - La convocation des participants requis
3.3 - Les documents de synthèse de l’avancement du projet
3.4 - Le compte rendu de la réunion

4 - Animer les revues de projet

5 - Notre conseil

5.1 - Mettez en évidence les bénéfices collectifs de la revue de projet
5.2 - Privilégiez l’équilibre entre le fond et la forme

6 - Erreurs à éviter

6.1 - N’oubliez pas de tenir compte d’indicateurs qualitatifs…
6.2 - … ni de rendre compte de la satisfaction (ou non !) des clients externes du projet

Références

Présentation

Auteur(s)

Sophie TOUBLANC : Consultante et formatrice en management de projet

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INTRODUCTION

Les revues de projet constituent des moments privilégiés d’échange entre les parties prenantes et les responsables du projet. Elles permettent de prendrecollégialement des décisions capitales qui valident des acquis, réduisent l’inconnu et orientent définitivement la suite du projet.

Comment assurer les objectifs stratégiques, de management et de communication des revues de projet ?

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0954

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Erreurs à éviter

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5. Notre conseil

5.1 Mettez en évidence les bénéfices collectifs de la revue de projet

Vous avez en effet tout intérêt à attirer l’attention sur ses bénéfices :

l’organisme et le devenir de son projet ;
chacune des parties prenantes et l’équipe projet par la validation des mesures (correctives, préventives et demandes de modifications) et des ressources (humaines et matérielles) qui seront engagées dans le projet ;
la valorisation des contributions des acteurs et des réussites.

Mais la revue de projet doit également être perçue comme uneaide au chef de projet. Le jalonnement qu’elle autorise et matérialise permet en effet au chef de projet de s’appuyer sur des validations successives pour consolider les travaux d’étude et de réalisation et, au passage, d’être alerté sur les faiblesses qui pourraient provoquer des problèmes.

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5.2 Privilégiez l’équilibre entre le fond et la forme

Soignez la présentation des documents et tableaux de bord de projet, gage de professionnalisation, sans oublier toutefois qu’une présentation efficace est un juste équilibre de fond et de forme.

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