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Auteur(s)
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Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment mettre à jour les données de réalisé et de reste à faire de l’ensemble des coûts du projet.
Vous trouverez un exemple concret de processus de déploiement opérationnel de l’outil précisant les différentes phases de déploiement, de mise en place de revues de mise à jour et de validation.
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7. Erreurs à éviter
7.1 Ne multipliez pas inutilement les réunions de revue
Le cycle de revues est à apprécier en fonction de l’importance du projet que vous avez à gérer. Dans le cadre d’un projet pluriannuel, intégrant des développements complexes et importants, le nombre de revues et les fréquences mensuelles ou trisannuelles se justifient. Ce n’est pas le cas pour la plupart des projets. Adaptez la fréquence des réunions et le nombre de revues à la taille de votre projet. Ne demandez pas de reporting à une fréquence trop importante, vous risquez d’avoir des informations erronées ou incomplètes occasionnées par un manque de temps ou de prise de recul.
N’hésitez pas également à adapter le cycle des revues au cours de projet en fonction de la criticité des problématiques. Il est inutile d’avoir le même type de suivi pour un projet complexe où de nombreux problèmes apparaissent et pour des projets plus simples où tout va bien.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques
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Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités
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Estimer les coûts
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Actualiser les coûts du projet
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...
ANNEXES
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Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010
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Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010
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