Références
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Auteur(s)
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Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment mettre à jour les données de réalisé et de reste à faire de l’ensemble des coûts du projet.
Vous trouverez un exemple concret de processus de déploiement opérationnel de l’outil précisant les différentes phases de déploiement, de mise en place de revues de mise à jour et de validation.
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Automatiser les processus4. Établir les premières mises à jour des prévisions à terminaison
Au bout de quelques mois, une remise à jour complète des coûts à terminaison constitue un outil de prévision utile. Pour cela, quatre mois après la signature des premières WPD, une mise à jour complète peut être réalisée.
Afin de ne pas refaire l’exercice depuis le début, la WPD initiale et le CSR associé ont été utilisés. Réexaminées lors des différentes « WP reviews » et « Progress & Cost Reviews », les WPD sont validées lors d’une revue de validation au niveau supérieur appelée « RTD Cycle acceptance review ». Ces revues constituent la validation au niveau programme et métier de la mise à jour totale de la prévision à fin de projet.
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Établir les premières mises à jour des prévisions à terminaison
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques
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Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités
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Estimer les coûts
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Actualiser les coûts du projet
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...
ANNEXES
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Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010
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Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010
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