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Auteur(s)
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Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment mettre à jour les données de réalisé et de reste à faire de l’ensemble des coûts du projet.
Vous trouverez un exemple concret de processus de déploiement opérationnel de l’outil précisant les différentes phases de déploiement, de mise en place de revues de mise à jour et de validation.
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6. Notre conseil
6.1 Valorisez l’intérêt de votre démarche
Pour que votre outil, avec toute la rigueur et le reporting qu’il implique, soit accepté et adopté sans réticence, prévoyez une réunion d’explication. Vous pourrez alors mettre en avant la valeur ajoutée qu’il apporte au management du projet (et donc au(x) livrable(s) du projet).
HAUT DE PAGE6.2 Faites un déploiement progressif
L’exemple de déploiement proposé a pour but de vous montrer que vous ne pourrez pas tout mettre en place dès la mise en service de l’outil. Allez-y de façon progressive. Lancez l’outil auprès de quelques utilisateurs pour le tester et évaluer les premières réactions.
Puis déployez-le pour tous les sous-projets, tout en prévoyant des procédures de secours (actions manuelles, maintien d’anciens outils pendant un certain temps) afin d’être capable de fournir l’information même si tout ne fonctionne pas parfaitement. Grâce à cela, vous obtiendrez l’adhésion des équipes et un meilleur retour sur la mise en service vous permettant d’améliorer l’outil tout au long de la vie du projet.
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À lire également dans nos bases
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : repères - [FIC 1078]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet ressources - [FIC 1079]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques - [FIC 1103]
Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités - [FIC 1102]
Estimer les coûts - [FIC 0916]
Actualiser les coûts du projet - [FIC 0917]
Monter un tableau de bord financier du projet - [FIC 0918]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : mise à jour - [FIC 1145]
Mesurer l’avancement d’un projet : préparation et indicateurs de contenu - [FIC 0953]
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Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010
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Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010
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