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Auteur(s)
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Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment mettre à jour les données de réalisé et de reste à faire de l’ensemble des coûts du projet.
Vous y trouverez la description des différentes étapes de mise à jour, avec des conseils sur les outils ou actions à mener pour atteindre vos objectifs.
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3. Allouer le réalisé aux CSR
Une fois la génération du format commun à toutes les entités, une macro alloue les coûts vers les différents CSR. L’allocation se fait pour le mois concerné selon les critères définis dans les zones de choix des parties A [FIC 1079]et B des CSR [FIC 1102].
Pour cela, une matrice de correspondance entre les Work Packages (WP) et les différents codes d’imputations a été établie. Il y a donc concordance entre le CBS et l’organigramme de tâches. Chaque élément de coûts doit être relié à un et un seul WP. Cette matrice est réalisée préalablement à la première utilisation de l’outil. Elle est mise à jour à chaque ouverture de nouveau code d’imputation. Elle s’avère indispensable afin de ne pas perdre d’informations en cours de traitement.
À ce niveau, le réalisé a été alloué à tous les WP qui sont alors regroupés par projet.
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À lire également dans nos bases
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : repères - [FIC 1078]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet ressources - [FIC 1079]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques - [FIC 1103]
Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités - [FIC 1102]
Estimer les coûts - [FIC 0916]
Actualiser les coûts du projet - [FIC 0917]
Monter un tableau de bord financier du projet - [FIC 0918]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : déploiement opérationnel - [FIC 1146]
Mesurer l’avancement d’un projet : préparation et indicateurs de contenu - [FIC 0953]
HAUT DE PAGE
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Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010
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Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010
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