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Auteur(s)
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Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment mettre à jour les données de réalisé et de reste à faire de l’ensemble des coûts du projet.
Vous y trouverez la description des différentes étapes de mise à jour, avec des conseils sur les outils ou actions à mener pour atteindre vos objectifs.
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7. Notre conseil
7.1 Surveillez bien les données de réalisé
L’adhésion des utilisateurs à un outil, Excel ou non, passe par une phase de mise en confiance. Les utilisateurs vont chercher à tester l’outil, voir s’ils trouvent des erreurs pour se rassurer. À ce titre, l’un des tests les plus simples consiste à vérifier si les données de réalisé qui remontent dans l’outil sont conformes à celles du ou des systèmes d’informations.
Ainsi, avant de déployer votre outil, assurez-vous que les données de réalisé sont fiables à 100 %, quitte à perdre du retard dans le déploiement. Sinon, vous risquez d’avoir des retours négatifs sur votre outil, voire des rejets de la part des utilisateurs, avant même qu’ils aient pu découvrir les avantages de cet outil.
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À lire également dans nos bases
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : repères - [FIC 1078]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet ressources - [FIC 1079]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques - [FIC 1103]
Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités - [FIC 1102]
Estimer les coûts - [FIC 0916]
Actualiser les coûts du projet - [FIC 0917]
Monter un tableau de bord financier du projet - [FIC 0918]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : déploiement opérationnel - [FIC 1146]
Mesurer l’avancement d’un projet : préparation et indicateurs de contenu - [FIC 0953]
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Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010
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Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010
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